Technicien(ne) à la paie

À titre de technicien(ne) à la paie, cette personne est responsable de la production de la paie pour 200-250 employés, pour le secteur de l’Abitibi-Témiscamingue et des chantiers externes. Sous la supervision de la paie-maître, le/la technicien(ne) à la paie travaille en étroite collaboration avec tous les départements pour s’assurer du traitement de la paie. Son travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. La personne adhère à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.

Tâches et responsabilités :

• Produire la paie de 200 à 250 employés, faire la validation des données et maintenir à jour les dossiers employés ;
• Effectuer la vérification relative aux feuilles de temps (heures, vacances, maladies, primes, banque de temps accumulés et dépenses diverses) ;
• Communiquer avec les superviseurs ou employés afin d’obtenir les informations manquantes, répondre aux questionnements et faire le suivi de diverses demandes en lien avec les transactions de la paie ;
• S’assurer que chaque transaction comporte l’approbation appropriée et soit conforme aux lois et aux conditions d’emploi de l’entreprise ;
• Saisir les changements aux dossiers employés, dresser des listes, rapports, tableaux et effectuer des recherches dans le but d’obtenir des informations pour compléter les dossiers, en assurer le suivi et la mise à jour dans le logiciel de paie ;
• Compiler les données assujettit aux déductions à la source, aux retenues sur les salaires et préparer les rapports pour les gestionnaires et les gouvernements ;
• Préparer les écritures comptables de la paie, le calcul des rétroactifs, des jours fériés, des vacances et bénéfices marginaux ;
• Produire les relevés d’emploi dans les délais requis sur les sites gouvernementaux ;
• Transmettre les données nécessaires pour compléter divers rapports demandés par le service de la paie et des ressources humaines ;
• Effectuer le processus de fin d’année et compléter les feuillets T-4, relevés 1 et sommaire provincial et fédéral ;
• Travailler en collaboration avec l’équipe des finances et des ressources humaines pour toute question se rapportant à la gestion de la paie.

Exigences du poste :

• DEC en comptabilité ou administration, ou toute autre expérience pertinente ;
• Posséder un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Maitrise de la suite Office (Excel, Word) ;
• Posséder de l’expérience avec le logiciel Maestro (un atout) ;
• Être autonome, organisé et méthodique ;
• Bonne capacité à gérer le stress ;
• Aimer communiquer avec plusieurs intervenants interne et externe
• Dois agir avec professionnalisme et discrétion.

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein (40 heures) ;
• Formation continue ;
• Gamme complète d’assurances collectives ;
• REER dès l’embauche et contribution employeur après 1 an ;
• Programme d’aide aux employés.

En joignant notre équipe, vous relèverez des défis de carrière à la hauteur de vos ambitions. Faites parvenir votre candidature, en spécifiant le titre du poste et le numéro de référence, via le formulaire ou par courriel au service des ressources humaines à l’adresse suivante : rh@acemecanique.com

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.