Coordonnateur(trice) - Bâtiments et logistique

Horaire 5-2 ou 5-2/4-3 (40 h/semaine)
Horaire flexible, conciliation travail/vie personnelle
Outils et équipement de travail fournis par l’employeur incluant cellulaire
Assurances collectives Formation continue

Nature du poste :

Le Coordonnateur(trice) - Bâtiments et logistique assure la gestion complète des bâtiments, logements et infrastructures opérationnelles d’ACE Services Mécaniques. Il ou elle veille à ce que les installations soient fonctionnelles, sécuritaires, propres et bien entretenues, tout en assurant la logistique entourant l’occupation des lieux. Il ou elle est responsable de la planification et de l’attribution des chambres. La personne en poste assure une communication efficace avec les employés hébergés. Elle coordonne également les réparations, les services d’entretien ménagé, les commandes de fournitures et l’entretien général.

Principales responsabilités :

• Assurer la gestion quotidienne des bâtiments : effectuer des rondes régulières pour évaluer l’état des lieux, identifier les besoins en entretien, réparations ou ajustements.
• Planifier, coordonner et assurer le suivi des réparations et travaux d’entretien (mineurs ou majeurs), en collaboration avec les fournisseurs externes ou l’équipe interne.
• Gérer l’attribution des chambres et assurer la planification des entrées et sorties des employés dans les logements en fonction des horaires de travail.
• Coordonner les réservations selon les besoins opérationnels et s’assurer de la disponibilité des hébergements.
• Vérifier et s’assurer du bon fonctionnement des équipements et électroménagers dans les logements.
• Superviser les services d’entretien ménager : établir la fréquence de ménage, assurer le suivi de la qualité et ajuster au besoin.
• Gérer les niveaux de stock (produits d’entretien, articles ménagers, literie, etc.) et effectuer les commandes nécessaires.
• Assurer le respect des normes d’hygiène, de sécurité et de salubrité dans toutes les installations.
• Maintenir une communication efficace avec les employés hébergés pour répondre à leurs besoins ou préoccupations.
• Collaborer avec les autres départements (RH, opérations, services) pour assurer une coordination fluide des mouvements de personnel et des affectations de chambres.
• Participer à l’élaboration du budget lié aux hébergements et en assurer le suivi afin d’optimiser les ressources et contrôler les coûts.
• Tenir à jour les registres et suivis (états des lieux, réparations, affectations, fournisseurs, etc.).
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Expérience pertinente en gestion immobilière, coordination logistique, gestion d’hébergements ou entretien des installations (un atout significatif).
• Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Autonomie, rigueur et capacité à résoudre les problèmes de façon proactive.
• Bonnes habiletés interpersonnelles et communicationnelles.
• Aisance avec les outils informatiques de base (Outlook, Excel, Word).
• Permis de conduire valide (déplacements requis entre les sites).Capacité à travailler sous pression et à répondre à des demandes ponctuelles ou urgentes.Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales pour gérer des imprévus liés aux hébergements.

En joignant notre équipe, vous relèverez des défis de carrière à la hauteur de vos ambitions. Faites parvenir votre candidature, en spécifiant le titre du poste et le numéro de référence, via le formulaire ou par courriel au service des ressources humaines à l’adresse suivante : rh@acemecanique.com

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.