Agent(e) à la Facturation

Horaire 5/2 (40 heures semaine)
Situé à Mirabel
Congé de reconnaissance
Outils et équipements de travail entièrement fournis
Gamme complète d’assurances collectives
Programme de REER et PAE disponible dès l’embauche

Sous la supervision du contrôleur financier senior, l’agent(e) à la facturation assure une gestion rigoureuse et efficiente du processus de facturation, en lien avec les opérations d’achat, de réception et de service. Il ou elle joue un rôle central dans le soutien administratif des activités d’approvisionnement, en veillant à la conformité des documents, à la traçabilité des transactions et à la fluidité des échanges entre les départements concernés (approvisionnement, atelier, entrepôt, clients internes et fournisseurs).

Principales responsabilités :

· Effectuer la facturation en lien avec les bons de commande, les réceptions de pièces, les demandes clients, les réparations et les mouvements d’inventaire.

· Vérifier les écarts entre les commandes, les réceptions et les factures ; signaler toute non-conformité à l’équipe concernée (approvisionnement ou logistique).

· Coordonner la transmission des données opérationnelles vers le système comptable, en collaboration avec le département des finances.

· Participer à l’optimisation des processus de facturation (validation automatisée, suivi des délais, amélioration des outils internes).

· Maintenir une documentation rigoureuse et organisée des transactions : bons de commande, bons de livraison, factures, etc.

· Fournir un soutien administratif au département de l’approvisionnement : création de rapports, suivis, rapprochements, analyses de coûts, projets spéciaux.

· Participer aux efforts d’amélioration continue du département et à la structuration des pratiques administratives.

Exigences du poste :

· DEP en comptabilité ou en administration (AEC ou DEC considéré comme un atout)

· Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en contexte industriel, logistique ou opérationnel

· Bonne compréhension du cycle d’approvisionnement, de la gestion des stocks et des processus de réception.

· Bonne maitrise de l’informatique, incluant la suite office la connaissance de Maestro est un atout)

· Rigueur, autonomie et esprit analytique

· Souci du détail et sens de l’organisation

· Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression

· Aptitude à collaborer efficacement en équipe

· Initiative et jugement dans la résolution de problèmes