Superviseuse ou superviseur, agent(e) de sécurité d’entreprise (ASE) adjoint(e)

VOS TÂCHES

Chef d'équipe pour la fonction de cote de sécurité fédérale canadienne :

• Agir à titre de suppléant(e) de l’agent(e) de sécurité d'entreprise (ASE).
• Définir l'orientation stratégique avec l’ASE et d'autres membres de la direction et en assurer la mise en œuvre.
• Comprendre les priorités commerciales.
• Se tenir au courant de toutes les politiques et réglementations gouvernementales. Assurer la conformité d'Accenture.
• Assurer l'intégration des nouveaux projets clients.
• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes, y compris les chefs de projet, le bureau de gestion des projets (BGP), la gestion des contrats, etc.
• Expliquer les politiques aux principales parties prenantes.
• Participer aux appels hebdomadaires pour anticiper les besoins de l'équipe de contrôle d'habilitation, ainsi qu'aux appels de l'équipe de projet du client, le cas échéant.
• Établir un ordre de priorité dans la file d'attente des demandes et confier les tâches et les projets d'habilitation aux membres de l'équipe.
• Examiner les documents d'habilitation soumis par l'équipe, traiter les enjeux au fur et à mesure qu'ils se présentent et les transmettre au niveau supérieur, si nécessaire.
• Encadrer l'équipe, selon les besoins.
• Informer périodiquement l’ASE et les autres membres de la direction sur l'état d'avancement des travaux.
• Trouver des améliorations à apporter aux processus.
• Rédiger des rapports sur demande.
• Réaliser d'autres tâches de supervision définies.

Traiter les demandes de cote de fiabilité fédérale :

• Déterminer l'admissibilité du personnel.
• Apporter des conseils sur le processus.
• Ajouter la demande à la fiche de suivi.
• Lancer la demande sur le portail fédéral.
• Examiner la demande dûment remplie et la soumettre pour approbation ou communiquer avec le demandeur pour toute modification à apporter.
• Si le demandeur est né à l’extérieur du Canada, fournir une preuve de son statut à la demande du programme de sécurité des contrats (PSC).
• Une fois l'approbation obtenue, transmettre le certificat de cote de fiabilité ainsi que les consignes de sécurité à la personne concernée, mettre à jour la fiche de suivi et en informer l'équipe de projet concernée.
  

Traiter les cotes fédérales haussées aux niveaux Secret et Très secret.

Autres tâches essentielles :

• Demandes de cotes fédérales de vérification hors du pays.
• Renouvellement et résiliation des cotes de sécurité fédérales.
• Réaliser et soutenir le processus de demande de cote pour les agences ayant un processus de demande de cote modifié.
• Demandes d'autorisation de visite, demandes d'autorisation d'accès des ressources aux sites des clients fédéraux.

Une professionnelle ou un professionnel de ce niveau de poste au sein d'Accenture présente les attributs suivants :

• Volonté d'analyser et de résoudre les problèmes.
• Un haut niveau de professionnalisme avec une bonne présence au sein de l’équipe de direction, un équilibre avéré, un calme sous la pression.
• Un(e) partenaire commercial(e) proactif(ve) avec une mentalité de service à la clientèle démontrée qui prend l’initiative de trouver des solutions tout en conservant sa flexibilité et sa capacité d'adaptation.
• La personne reçoit des instructions de niveau modéré pour des tâches quotidiennes et des instructions détaillées pour les nouvelles affectations.
• Cette personne comprend que les décisions ont une influence sur son propre travail et possiblement sur le travail des autres.
• Elle apporte une contribution individuelle en tant que membre d'une équipe, dans le cadre du travail au périmètre défini.