Technicienne ou technicien en services aériens gouvernementaux — volet nolisement

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit votre proactivité, votre autonomie et vos habiletés de communication ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au cœur de l’action qui est impatiente de vous côtoyer !

Technicienne ou technicien en services aériens gouvernementaux -

volet nolisement

• Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
• Direction : Direction des projets et de l’optimisation des affaires (DPOA)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 700, 7e rue de l’Aéroport, Québec
• Télétravail : en mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Juin 2024

Au sein du Ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD), le Service aérien gouvernemental (SAG) exploite une flotte diversifiée d’aéronefs pour assurer, en collaboration avec ses partenaires, une réponse adéquate dans des situations d’urgence ou nécessitant des services aériens spécialisés sur l’ensemble du territoire québécois, parfois même dans le reste du monde. Pour accomplir sa mission, le SAG compte sur quelque 250 personnes et dispose de 21 aéronefs.

Le SAG offre des services aériens à ses partenaires et à ses clients en fonction de leurs besoins particuliers :

• La lutte contre les incendies de forêt au Québec, au Canada et dans le monde, en collaboration avec la Société de protection des forêts contre le feu ;
• La surveillance aérienne du territoire, en collaboration avec la Sûreté du Québec ;
• Les transports sanitaires aériens, soit les évacuations aéromédicales et les vols sanitaires programmés qui permettent l’évacuation ou le déplacement de patients en région éloignée, en collaboration avec le ministère de la Santé et des Services sociaux ;
• Le nolisement d’aéronefs afin d’assurer le transport de personnes et de marchandises, plus précisément les déplacements des membres des équipes ministérielles dans l’exercice de leurs fonctions.

Conformément à la Loi sur le ministère des Transports et dans le but d’optimiser les services aux meilleurs coûts, le ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD) offre un service de nolisement d’avions et d’hélicoptères pour le transport de passagers et de marchandises. Ce service est destiné au personnel des ministères et organismes (MO) du gouvernement du Québec. L’offre de service de nolisement gouvernemental du MTMD s’appuie sur deux listes de transporteurs aériens qualifiés, à partir desquelles les nolisements sont effectués. Actuellement, un contrat à exécution sur demande à plusieurs prestataires de services est en vigueur pour les transporteurs avions et une qualification est en vigueur pour les transporteurs hélicoptères. L’administration courante du service de nolisement gouvernemental est effectuée par un mandataire sélectionné par appel d’offres public.

La DPOA offre directement une partie du service de nolisement aux MO afin de répondre aux demandes de nolisement dont les besoins ne sont pas couverts par l’offre des transporteurs qualifiés ou qui nécessitent un traitement particulier (sécurité civile, missions spéciales, avions sur skis ou flottes, etc.).

Les défis que nous vous proposons

La personne titulaire de l’emploi exécute les nolisements spécifiques dans le respect des règles contractuelles établies, contribue aux appels d’offres et au suivi des contrats en vigueur, assure un service de première ligne à la clientèle et aux fournisseurs et est responsable de la reddition de comptes. Elle doit, dans ses fonctions, tenir compte que les activités opérationnelles de la DGSAG sont régulées par la Loi sur l’aéronautique et les règlements qui en découlent, soit le Règlement de l’aviation canadien et le Règlement canadien sur la sûreté aérienne. Ce contexte est unique dans la fonction publique québécoise et l’ensemble des actions à réaliser doivent toujours s’inscrire en respect et en cohérence avec ces réglementations afin d’assurer un haut niveau de sécurité des opérations aériennes de la DGSAG.

Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi doit :

• Répondre aux demandes de nolisements réguliers et spécifiques pour les ministères et organismes (MO) ;
• Réaliser les démarches administratives : réception et analyse des demandes, préparation des documents requis pour le nolisement, création d’une demande de vol, saisie des données dans le système informatique, bon de commande et facturation, etc. ;
• En situation d’urgence, procéder aux nolisements demandés par la Sécurité civile dans le but d’établir des ponts aériens en cas de catastrophe ou de bris du réseau qui engendre l’enclavement de la population ;
• Faire les suivis nécessaires des mandats auprès du MO requérant et des différents partenaires à partir de la réception de la demande jusqu’au paiement de la facture ;
• Agir comme répondant auprès des MO, des transporteurs et du mandataire pour tous les aspects techniques et agir en tant qu’intermédiaire entre ceux-ci, au besoin ;
• Effectuer des communications informatives périodiques auprès des partenaires externes (MO, transporteur, etc.) ;
• Assurer le traitement de la facturation et suivi des ententes avec les partenaires externes ;
• Produire, au besoin, des rapports techniques ou administratifs concernant le nolisement ;
• Assurer le suivi et la mise à jour de la liste des habilitations sécuritaires ;
• Participer aux différents processus d’appels d’offres ainsi qu’au processus de qualification des transporteurs hélicoptères et en assurer les suivis.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons :

• Faire preuve d’une grande autonomie, d’initiative et de rigueur ;
• Détenir un bon esprit d’équipe et de collaboration ;
• Démontrer un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Faire preuve de diplomatie, de jugement et d’agilité ;
• Démontrer de bonnes habiletés de communication et d’excellentes compétences interpersonnelles ;
• Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ ;

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente ;

Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

• Détenir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office tels que Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams ;
• Être disponible à travailler en dehors de l’horaire régulier de travail, en cas de mesure d’urgence ou autres évènements ponctuels.

Atouts recherchés :

• Connaissance de l’anglais ;
• Connaissance du domaine aérien (régulation des vols, types d’aéronefs et leurs caractéristiques, etc.).

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Période d’inscription : Du 21 mai au 3 juin 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

iSi vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

iJoindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Camille Pelletier, Conseillère en attraction des talents - #LI-CP1
camille.pelletier@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Julien Mayeux, Conseiller au nolisement, DPOA

julien.mayeux@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

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FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

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