ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

LE CABINET

Soucieux du détail, le cabinet Solutions Financières Yvan Hémond, veille à fournir des solutions uniques, simples et humaines aux professionnels et aux propriétaires d’entreprises afin de les aider à prendre des décisions financières éclairées qui soutiendront leur croissance. En affaire depuis plus de 25 ans, nous aspirons à continuer d’être la référence pour nos clients en matière de sécurité financière.

Le bien-être au cœur de notre offre!

Nous savons que pour réussir nous avons besoin d’une équipe heureuse et en santé, c’est pourquoi nous vous offrons :

• Taux horaire selon l’expérience à partir de 21 $
• Taux horaire majoré de 1 $ à la suite de l’obtention du permis de placement.
• Généreux programme de santé et bien-être incluant :
• Accès illimité pour 2 personnes dans un spa
• 5 congés mobiles par année
• Compte de dépenses mieux-être
• Cotisation à votre assurance vie et invalidité
• Cotisation REER
• Politique de télétravail flexible permettant jusqu’à 2 jours par semaine de travail à distance
• Bureau fermé pour plus de tranquillité
• Vie de bureau agréable avec une équipe complice, vivante prônant la reconnaissance
• Activités sociales, sorties de « team building » et petites attentions personnalisées
• Entreprise située dans un secteur dynamique, près du Carrefour de l’Estrie

Est-ce que ces tâches vous animent?

Évidemment, pour être heureux dans un rôle, il faut également aimer ses tâches. En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous aurez pour principale responsabilité de supporter l’un de nos conseillers financiers dans la gestion optimale des dossiers. Plus précisément :

• Préparer les dossiers clients selon les différentes indications ;

• Effectuer la transcription de la documentation produite par le conseiller ;
• Valider divers formulaires dont l’exactitude est primordiale ;
• Réaliser l’entrée de données requises aux transactions ;
• Assurer le suivi des dossiers des clients reliés à la planification financière globale ;
• Produire des rapports selon les besoins du conseiller.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Voici quelques lignes qui décrivent bien le profil de notre candidat(e) idéal(e) :

• Vous êtes doté(e) d’un sens de l’organisation pointu et d’un professionnalisme naturel.
• Ordonné(e), vous êtes à l’aise dans un environnement structuré.
• La rigueur et la précision font partie de votre ADN.
• Vous aimez prendre en charge les dossiers, effectuer les suivis et faire des vérifications pour arriver aux résultats désirés.
• Soif d’apprentissage, vous désirez continuellement évoluer et perfectionner vos connaissances.
• Avec votre bonne humeur, vous contribuez à rendre la vie de bureau agréable.

Des compétences, ça se développe.

Pour nous, la personnalité est plus importante que les compétences. Si les tâches vous stimulent, on travaillera ensemble à développer les connaissances requises.

• Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent

• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Une excellente connaissance du français (à l’oral et à l’écrit)
• Maîtriser les logiciels Outlook, Word et Excel – niveau intermédiaire
• Détenir un permis de placement, un atout
• Vous n’avez pas de permis de placement ? Notre cabinet s’engage à payer pour votre formation d’une durée de 3 mois

Merci beaucoup et bonne journée !