TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

La Commission de la capitale nationale du Québec est un organisme du gouvernement du Québec, qui a pour mission de contribuer à l’aménagement et à la promotion de la capitale et de conseiller le gouvernement sur sa mise en valeur. La Commission a notamment réalisé, depuis sa création, d’importantes interventions destinées à embellir la capitale, à en faciliter l’accès et à mettre en lumière plusieurs de ses bâtiments et sites. La Commission souhaite poursuivre ses efforts d’embellissement et envisage pour ce faire des projets d’aménagement tout aussi importants pour l’avenir.

En lien avec sa mission, la Commission recherche un technicien ou une technicienne en administration, pour travailler en collaboration avec l’équipe des affaires administratives. La personne titulaire de l’emploi apporte son soutien et accompagne les coordonnateurs et directeurs de l’organisation dans les travaux administratifs relatifs à la gestion des ressources financières.

De façon plus particulière, vous assumerez les responsabilités suivantes :

• Analyser mensuellement les postes d’actifs, de passifs, de revenus et dépenses afin de valider l’exactitude, l’intégralité et l’imputabilité des données financières ;
• Procéder aux écritures comptables requises, conformément aux règles budgétaires et comptables du secteur public, en vue de la préparation des documents requis lors des fins de périodes ;
• Participer à la production des états financiers ;
• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires annuelles et en faire le suivi ;
• Effectuer le suivi comptable des immobilisations et de la dette ;
• Effectuer les remises gouvernementales (DAS, taxes, Régime de retraite, etc.) ;
• Effectuer la facturation ;
• Participer à la préparation des informations de gestion pour l’audit annuel ainsi que le support aux auditeurs externes ;
• Vérifier l’exactitude et la conformité des données inscrites aux factures ainsi que les autorisations de paiement et en assurer le suivi, selon les règles en vigueur ;
• Produire les redditions de compte dans son secteur d’activités notamment pour le PQI, ONB-FS et l’étude des crédits ;
• Participer à l’élaboration des politiques et des procédures ;
• Participer activement à l’implantation de nouveaux modules financiers du logiciel comptable ainsi qu’à l’optimisation de tout autre outil de gestion informatisé.