Préposé à l'accueil

L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux s'agrandit !!!

Venez-vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans.

Vous aimez les défis et recherchez un emploi permanent?
Vous désirez rejoindre une entreprise en dynamique, avec un bon esprit d’équipe et familiale?

CMS Entrepreneurs généraux Inc. est à la recherche d’un/une préposé(e) à l'accueil.

Notre entreprise multidisciplinaire gère et exécute tout genre de projets reliés au génie civil, à la construction et au déneigement, et ce, depuis plus de 30 ans. Nos bureaux sont situés directement en bordure du canal Lachine, à 1 minute de la sortie De La Vérendrye de l’autoroute 15.

Notre équipe est composée d’un mélange de jeunes professionnels dynamiques et de vétérans expérimentés, où règne une synergie de travail valorisante, stimulante et agréable. Le candidat choisi aura tout le soutien nécessaire pour se développer dans un environnement enrichissant.

Sous la supervision de la directrice du développement des affaires internes, le/la préposé(e) à l'accueil est en première ligne pour accueillir les clients et les fournisseurs. Il/elle devra soutenir l’équipe dans plusieurs tâches administratives, la gestion documentaire et autres tâches cléricales.

Tâches et responsabilités du poste :

• Accueillir les visiteurs positivement et aviser la personne concernée de leur arrivée;
• Ouvrir, étamper et distribuer le courrier entrant;
• Assurer la gestion des envois postaux;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
• Recueillir et distribuer les documents reçus par télécopieur;
• Gérer, négocier les prix et commander les fournitures de bureau;
• Tenir à jour la liste téléphonique des employés;
• Soutien administratif pour l'ensemble du personnel de bureau;
• Maintenir à jour divers tableaux (Excel);
• Compiler et entrer les données de rapports journaliers des projets (Civalgo);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons :

• Un véritable joueur d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois;
• Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Un sens du service à la clientèle développé;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
• Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
• Une aisance avec les outils technologiques et la Suite Office;
• Diplôme d’études secondaires (DEP) en secrétariat ou expérience équivalente;
• Expérience dans le poste de réceptionniste, un atout;

Ce que nous vous offrons :

• Paie hebdomadaire;
• Assurances collectives et REER collectif;
• Une salle d’entrainement sur place;
• Activités sociales organisées par l’entreprise (méchoui, cabane à sucre, diner des fêtes, etc.;
• Congés de maladie;
• Stationnement gratuit;
• Café gratuit;