Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?
Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !
Le Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc., possédant deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et Sainte-Foy, a récemment obtenu le statut d’établissement privé conventionné. Il est à la recherche d’un(e) secrétaire d'établissement.
La personne titulaire de ce poste est responsable du travail de bureau en général en effectuant divers travaux de secrétariat et en assurant un soutien administratif à l’organisation. Elle effectue certaines tâches liées à l’accueil du site Jardins du Haut Saint-Laurent (JHSL). Elle travaille en étroite collaboration avec la secrétaire d’établissement du site Côté-Jardins (CJ) et l’adjointe administrative à la Direction générale.
Elle effectue tout autre mandat qui peut lui être confié par ses supérieurs immédiats.
Ce que nous vous offrons :
·** Nouveau** Salaire du réseau public de santé et de services sociaux, rémunération compétitive
· Régime de retraite RREGOP
· Assurance collective
· 4 semaines de vacances annuelles
· Stationnement gratuit
Le poste est à temps plein à raison de 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
Exigences requises :
· Diplôme d’études en bureautique.
· Expérience minimale de 3 ans dans un poste de secrétaire
Connaissances techniques
- Excellente maîtrise du français écrit.
- Excellente maîtrise des logiciels de bureautique et de ceux pertinents à sa fonction (Word, Excel, …).
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux est un atout.
Aptitudes professionnelles
- Sens de la méthode, de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Autonomie, propension à l’action, jugement.
- Très grande discrétion.
- Disponibilité, flexibilité et capacité à travailler sous pression.
- Grande rigueur.
- Habiletés relationnelles, diplomatie, entregent, service à la clientèle.
- Capacité d’intégration et de relations interpersonnelles.
- Être à l’aise avec la clientèle de CHSLD.
Lieu de travail
- Site JHSL à Saint-Augustin-de-Desmaures
- Effectue au besoin et exceptionnellement des tâches pour les deux sites à partir du site où elle travaille
*Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.