La personne se voit confier des fonctions d’information, de conseil, d’aide et d’accompagnement individuels ou collectifs à l’intention des personnes étudiantes dans le choix de leur parcours scolaire ou dans l’organisation de leur projet de mobilité. Elle est appelée à conseiller le personnel du Collège impliqué dans les projets de mobilité, ainsi qu’à développer ou à maintenir des relations professionnelles avec les représentants d’institutions avec qui le Cégep de Chicoutimi établit des partenariats.
Tâches principales:
- Planifier, organiser et réaliser diverses activités pour promouvoir les projets de mobilité et pour faire connaître le Cégep de Chicoutimi et ses programmes d’études (ex. : Webinaires, salons d’information, tournées des écoles);
- Accompagner la personne étudiante dans l’identification de ses besoins et dans l’élaboration de son projet de mobilité (entrante et sortante), notamment en lui fournissant de l’information sur les démarches et les exigences d’admission et les débouchés existants pour les différents types de programmes de formation en tenant compte de son dossier académique, de ses aptitudes et de ses intérêts;
- Développer et maintenir des liens professionnels (partenariats) avec les personnes représentant les universités, les collèges, le marché du travail et les institutions impliquées dans l’éducation et la formation (projets de mobilité);
- Préparer des ententes et en superviser l’application;
- Organiser et animer des activités pour informer et conseiller le personnel et les étudiants dans la préparation de leur projet d’études et de mobilité;
- Faire des recommandations adaptées aux besoins identifiés et basées sur les lois, règlements, normes et procédures en vigueur, afin d’assurer la bonne marche des activités ainsi que la sécurité des personnes impliquées. Évaluer les résultats et suggérer des améliorations;
- Planifier, organiser et coordonner l’accueil des délégations (étudiants et représentants d’institutions provenant de l’international);
- Participer à l’élaboration et la mise à jour de différents documents institutionnels et promotionnels;
- Rédiger, élaborer, diffuser, appliquer et mettre à jour les procédures, documents de références et outils relatifs à la mobilité et à la gestion des risques à l’international;
- Réaliser une à deux missions internationales par année, incluant des visites auprès des partenaires, des activités de représentation et des rencontres institutionnelles, en assurant le suivi des demandes d’information et la liaison avec les directions concernées;
- Recevoir les demandes d’information des représentants des institutions d’enseignement rencontrés lors des activités de mobilité, en assurer le suivi et référer aux directions concernées, au besoin;
- Participer aux rencontres de certains comités en lien direct avec ses fonctions et responsabilités;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Le Cégep de Chicoutimi a la volonté d'offrir un milieu de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs communes.
Afin d'augmenter la diversité au sein du Collège, nous invitons les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques, les membres des Premiers Peuples, les femmes ainsi que les membres de la communauté LGBTQIAS2+ à se joindre à notre équipe.
Le Cégep de Chicoutimi souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Il est donc possible, sur demande, de mettre en place des adaptations lors du processus de sélection.
Nous remercions toutes les personnes qui démontrent de l’intérêt pour notre établissement d'enseignement, cependant, seules celles invitées en entrevue seront contactées.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
