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Cégep de Chicoutimi

Agente ou agent de soutien / secrétaire (remplacements et projets)

534, rue Jacques-Cartier Est, Saguenay,QC
  • 24.29 à 31.65 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Contrat ,Occasionnel

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Nous sommes à la recherche de personnes qualifiées en secrétariat ou en bureautique afin de combler des remplacements et des projets temporaires dans les classes d'emploi suivantes:
  • Agente ou agent de soutien administratif, classe II
  • Agente ou agent de soutien administratif, classe I
  • Agente ou agent de soutien administratif, classe principale
  • Secrétaire administrative
Les tâches et les responsabilités peuvent varier selon la classe d'emploi et le lieu de travail. Toutefois, voici une liste, non exhaustive, des tâches pouvant être confiées:
  • Accueillir, informer et répondre aux questions des membres du personnel, de la clientèle étudiante et des personnes usagères du service ou de la direction ;
  • Réviser et corriger divers textes, mettre en page des documents, préparer des présentations, des tableaux, des statistiques, et ce, en respectant les normes graphiques du Collège ;
  • Tenir l’agenda d'une ou plusieurs personnes, filtrer les courriels, recevoir et expédier la correspondance;
  • Voir à l’organisation et au bon fonctionnement du secrétariat, de la gestion électronique des dossiers, du classement et de l’archivage des documents papier et numériques, selon les procédures établies ;
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à l'achat de matériel, au paiement de facture et au suivi budgétaire ;
  • Recevoir des appels téléphoniques et effectuer les suivis nécessaires ;
  • Planifier et organiser diverses rencontres en préparant les dossiers en appui, en transmettant les invitations, en dressant les comptes-rendus et en assurant les suivis nécessaires ;
  • Selon la classe d'emploi, pourrait être appelée à assister à certaines rencontres, à prendre les notes et à rédiger les procès-verbaux ;
  • Recueillir des données et les compiler afin de produire ou de collaborer à la production de statistiques, de rapports, etc. ;
  • Remplir et transmettre les réquisitions de personnel, vérifier des feuilles de temps et des rapports d’absence ;
  • Effectuer des réservations de salles et en organiser la logistique ;
  • Recevoir, prioriser et assurer le suivi de diverses demandes ;
  • Collaborer à la préparation de certains dossiers ou activités qui relèvent des autres membres de l’équipe ;
  • Communiquer et collaborer régulièrement avec plusieurs ressources internes et externes ;
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat, un diplôme d'études collégiales en bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente; et avoir au moins:
  • une (1) année d'expérience pertinente pour les emplois d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I;
  • quatre (4) années pour les emplois de secrétaire administrative;
  • six (6) années pour les emplois d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale.
Autres exigences
  • Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et être apte à corriger tout genre de texte;
  • Maîtriser les logiciels Word, Excel, Adobe Acrobat Pro DC, Teams et Outlook;
  • Très bien connaître les principes de mise en page et de disposition de texte;
  • Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat;
  • Être en mesure d’utiliser efficacement les technologies de l’information et des communications.
Le Cégep de Chicoutimi a la volonté d'offrir un milieu de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs communes.

Afin d'augmenter la diversité au sein du Collège, nous invitons les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques, les membres des Premiers Peuples, les femmes ainsi que les membres de la communauté LGBTQIAS2+ à se joindre à notre équipe.

Le Cégep de Chicoutimi souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Il est donc possible, sur demande, de mettre en place des adaptations lors du processus de sélection.

Nous remercions toutes les personnes qui démontrent de l’intérêt pour notre établissement d'enseignement, cependant, seules celles invitées en entrevue seront contactées.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Fin de la période de mise en candidature: le 9 novembre 2025, 23 h 59

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

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No. référence interne

S-2526-B01

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