Assistant(e) administratif(ve)
- Salaire À discuter
- Publié le 4 avril 2013
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Description
Entreprise du domaine de la construction établie à ville Lasalle, nous sommes à la recherche d’une assistante administrative.
NATURE DES FONCTIONS : Personne qui, assure la rédaction des soumissions, la coordination des activités de gestion de l’entreprise, ainsi que l’organisation du bureau et les tâches de secrétariat.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
- Assiste les chargés de projets dans leur fonction.
- Assure l’accueil des clients, gère les appels téléphoniques.
- Prépare des bons de commandes, procède à l’ouverture des nouveaux dossiers, rédige les soumissions pour les avis de changement.
- Effectue toute autre tâche connexe.
Environnement de travail
Compétences recherchées
EXIGENCES :
Académiques et professionnelles
- D.E.P. en secrétariat, D.E.P. en comptabilité ou DEC en bureautique ou autre
Connaissance et expérience :
- Une expérience de travail dans le domaine de la construction est un atout. Une expérience de travail équivalente ou supérieure dans un autre secteur pourra être évaluée.
Habileté :
- Bilingue, français-anglais.
- Bonne habiletés interpersonnelles.
- Flexibilité et capacité à s’adapter rapidement aux changements.
- Maîtrise de logiciels informatiques et de bureautique : Ms Office, Acrobat, Maestro, etc.
- Capacité de prendre en charge plusieurs problèmes et fonctions en même temps (multitâches).
- Ponctualité et respect des horaires de travail.
- Axé(e) sur le service à la clientèle.
Exigences
Niveau d'études
Professionnel
Diplôme
DEP
Terminé
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Avancé
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Avancé
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