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Description

  • Rédiger, saisir à l'ordinateur, réviser et relire divers documents administratifs (procès-verbaux, comptes-rendus, lettres, rapports, etc.);
  • Assurer un soutien administratif auprès des différents services de l’entreprise;
  • Assister l’équipe de direction dans l’avancement de ses différents projets;
  • Planifier et organiser des événements (voyages et dîners d’affaires, déplacements, visites, foires et autres activités de l’entreprise);
  • Trier et acheminer le courrier et tenir un agenda électronique;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • Classer et mettre à jour les volumes, périodiques et autres outils de référence du centre de documentation;
  • Effectuer la conciliation de la petite caisse;
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et acheminer les appels en l’absence de la secrétaire-réceptionniste;
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des activités de Tandem International.
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Coordonnateur des opérations
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Environnement de travail

Environnement de travail Tandem International 0
Environnement de travail Tandem International 1

Acquérir une expérience de travail dans son domain

Environnement de travail Tandem International 2

Actualiser ses connaissances en informatique

Environnement de travail Tandem International 3

Expérience de travail dans un contexte internation

Compétences recherchées

FORMATION HABITUELLEMENT EXIGÉE:
  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou diplôme d’études secondaires en secrétariat avec expérience pertinente.
Habiletés et connaissances visées :
  • Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, le bilinguisme est un atout;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft;
  • Connaissance des différents équipements de bureau : console téléphonique, télécopieur, imprimante, photocopieur;
  • Grande capacité d’adaptation, discrétion et confidentialité des dossiers traités;
  • Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence;
  • Rigueur et respect des échéanciers.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire