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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

L’équipe que vous joindrez

Vous joindrez une des plus grosses firmes de gestion de copropriété à Montréal. Vous serez impliqué activement dans la gestion d’immeubles en agissant comme personne ressource pour les clients.

Nous accompagnons nos gestionnaires à travers un cheminement de carrière et tous nos gestionnaires font partie d'un groupe dirigé par un ou une directrice de gestion. Nous offons beaucoup de formation interne et nous sommes fiers de faire une différence innovante en gestion de condo au Québec.

Principales tâches et responsabilités

  1. Répondre aux requêtes des clients en offrant un service de qualité et identifier, rechercher et résoudre les situations des clients pour mener à bien la gestion quotidienne des immeubles;
  2. Gérer les revenus et les dépenses des syndicats de copropriété;
  3. Analyser les données financières des syndicats (p.ex. : approbation des factures, allocation des dépenses, avis de cotisation, etc.) et préparer diverses analyses financières;
  4. Préparer et participer activement aux rencontres des conseils d’administration et aux assemblées générales des copropriétaires;
  5. Analyser les besoins des clients en vue de préparer divers devis ainsi que des tableaux comparatifs selon les soumissions reçues;
  6. Superviser les travaux effectués par les concierges, surintendants et autres fournisseurs de services et participer au règlement de sinistres;
  7. Fournir un soutien lors des cas et des dossiers plus complexes en proposant des solutions et en participant à leur mise en application et effectuer le suivi des appels d’urgence survenus les soirs et la fin de semaine;
  8. Lire et comprendre divers documents légaux et financiers;
  9. Effectuer toutes les tâches à la demande des gestionnaires principaux et/ou associés
Millieu de travail
  • Nous sommes situés à proximité du métro Charlevoix.
  • Vous devez posséder un permis de conduire valide, mais vous n'avez pas besoin de voiture, car nous avons une flotte de voitures.
  • Ambiance conviviale et plusiseurs activités sociales de bureau
  • Assurances collectives, programme d'aide aux employés, jours de congé mobile
  • Notre service est 24/7, les gestionnaires ont à tour de rôle à assurer la gestion des cas urgents en dehors des heures d'affaires.

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Compétences recherchées

Exigences

  • AEC, DEC, certificat ou BAC dans un domaine pertinent à l'immobilier ou en administration;
  • Bilinguisme (FR/EN) essentiel et grande facilité à communiquer oralement;
  • Maîtrise de la suite MS Office dont Word et Excel à un niveau avancé;
  • Excellent sens de l’organisation, leadership et souci du service à la clientèle;
  • Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles;
  • Jugement, esprit d’analyse, sens critique et créativité;
  • Capacité à travailler en équipe, désir d’apprendre et d’accroître ses connaissances;
  • Capacité à s’adapter à l’évolution rapide d’un environnement professionnel;
  • Détenir un permis de conduire valide est essentiel;

AFIN DE VALIDER VOTRE MAITRISE DU FRANÇAIS ET DE L’ANGLAIS ÉCRITS, VOUS DEVREZ RÉPONDRE ET RÉUSSIR UNE SÉRIE DE TESTS ÉCRITS.

N'AVOIR AUCUN EMPÊCHEMENT JUDICAIRE EN LIEN AVEC L'EMPLOI ET LES TÂCHES EST UNE CONDITION ESSENTIELLE. 

Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise

Activités sociales organisées par l'entreprise

Assurance dentaire

Assurance dentaire

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance en cas de décès par accident

Assurance en cas de décès par accident

Assurance invalidité de longue durée

Assurance invalidité de longue durée

Assurance voyage

Assurance voyage

Conciliation travail et vie personnelle

Conciliation travail et vie personnelle

Congés mobiles

Congés mobiles

Formation continue

Formation continue

Massage

Massage

Primes pour références d’employés

Primes pour références d’employés

Programme d'aide aux employés (PAE)

Programme d'aide aux employés (PAE)

Vacances

Vacances