Agent administratif
- Salaire À discuter
- 37.5 h - Temps plein
- Emploi Permanent
- Quart de Jour
- Publié le 28 octobre 2016
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Avantages
- Activités sociales gratuites organisées par l’entreprise (Barbecue d’été annuel, fête de Noël, etc.);
- Rassemblements (virtuels ou en personne) les vendredis, pour encourager les interactions sociales.
Activités sociales organisées par l'entreprise
- Activités sociales gratuites organisées par l’entreprise (Barbecue d’été annuel, fête de Noël, etc.);
- Rassemblements (virtuels ou en personne) les vendredis, pour encourager les interactions sociales.
- Couverture d’assurance collective disponible (payée en partie par RobotShop);
Assurance des frais médicaux et paramédicaux
- Couverture d’assurance collective disponible (payée en partie par RobotShop);
Bibliothèque
Livres, revues et plusieurs produits robotiques sont disponibles pour emprunt personnel
Café
Café offert gratuitement
Horaire flexible : heure d'arrivée flexible (au choix de l'employé, plage de flexibilité diffère selon les départements)
Horaire flexible
Horaire flexible : heure d'arrivée flexible (au choix de l'employé, plage de flexibilité diffère selon les départements)
Programme de participation aux profits
Programme de participation aux profits
Rabais employés
Rabais employé pour l’achat des produits
Reconnaissance des années de service (cadeau annuel)
Reconnaissance des années de service
Reconnaissance des années de service (cadeau annuel)
Régime de retraite
Régime volontaire d’épargne - retraite avec participation de RobotShop
Remboursement d'activités de formation et perfectionnement
Remboursement d’activités de perfectionnement
Stationnement gratuit
Stationnement gratuit: incluant bornes de recharge pour voiture électrique
- 3 semaines de vacances par année (4 semaines après 3 ans de service ou en entrant en poste si 9 ans d'expérience pertinente);
Vacances
- 3 semaines de vacances par année (4 semaines après 3 ans de service ou en entrant en poste si 9 ans d'expérience pertinente);
Description
A propos de RobotShop:
Nous sommes connus comme la principale source mondiale de technologie robotique. Nous sommes dans un domaine qui a un avenir brillant. Nous sommes à la première page, premier chapitre de la révolution robotique. Notre stratégie est solide, notre croissance est rapide et nos ambitions sont énormes. Chez RobotShop, comme de nombreux experts à travers le monde, nous croyons que la robotique de service deviendra la prochaine phase industrielle majeure que l'humanité rencontrera. RobotShop est un pionnier dans son secteur d'activité. Nous travaillons en permanence pour conserver et renforcer notre position de leader parce que nous voulons nous assurer d'avoir un impact positif. Nous voulons nous assurer que la robotique a un impact positif.
Description du poste :
Sous la direction du superviseur service à la clientèle, l’agent(e) administratif aura comme mandat de supporter le département dans différentes tâches administratives en plus de veiller à l'accueil des visiteurs de l’entreprise.
Tâches et responsabilités générales:
L’agent(e) administratif possède un rôle très varié pour l’entreprise. Il aura à sa charge certaines responsabilités reliées au processus d'accueil de la clientèle, tout en veillant à l’administration reliée à différents départements.
Ses tâches consistent donc principalement à:
- Supporter l’équipe du service à la clientèle par l’entrée de bons de commande et activités, ou toutes entrées de données reliées nécessaire au bon fonctionnement du département;
- Recevoir et distribuer le courrier;
- Accueillir et guider les visiteurs dans l’entreprise;
- Gérer la boîte vocale générale de RobotShop;
- Assurer l’envoi des comptes payables;
- Planifier l’approvisionnement de la papeterie interne;
- Coordonner les achats et planifier avec la direction ou le responsable du comité, les différents événements à venir (réunions mensuelles, activitées etc.);
- Participation à différentes tâches administratives au sein de RobotShop;
- Toutes autres tâches connexe.
Environnement de travail
Siège Social RobotShop
Cour intérieure
Terrasse sur le toit phase II
Employés au travail dans la phase II
Compétences recherchées
Formation:
- D.E.P secrétariat;
ou
- D.E.S. Diplôme d’études secondaires jumelé à une expérience administrative / service client et /ou réception.
Expérience requise :
Un minimum de:
- 1 an d’expérience en administration et 1 an en relation avec la clientèle.
Connaissances techniques:
- Avoir une facilité à travailler avec MS office niveau intermédiaire;
- Capacité à gérer plusieurs projets en simultanées;
- Avoir un doigté alphanumérique de plus de 30 mots minute;
- Avoir une connaissance de Google App (sera considéré comme un atout).
Habiletés:
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Anglais oral et écrit niveau intermédiaire;
- Un parfait bilinguisme sera considéré comme un atout.
Attitudes:
- Souriant;
- Excellent sens des priorités;
- Enthousiaste;
- Positif;
- Débrouillard;
- Autonome.
Rémunération globale (vacances, avantages sociaux, bonus, primes, autres) :
- Un minimum de 3 semaines de vacances/maladies par année (selon expérience);
- 9 Congés fériés rémunérés;
- Horaire variable débutant entre 8 h 00 et 9 h 00 et se finissant entre 16 h 00 et 17 h 00 (au choix de l'employé);
- Activités sociales organisées par la compagnie telle que: BBQ annuel, Party de Noël, etc. dont plusieurs sont payées pour l’employé, conjoint et ses enfants;
- 4 à 5 le vendredi à la cafétéria ou sur la terrasse avec breuvage et accompagnement pour favoriser les échanges sociaux;
- 2 terrasses disponibles pour profiter des repas à l’extérieur;
- Assurance complète disponible payée en partie par RobotShop;
- Bibliothèque (livres , revues, et plusieurs produits robotiques sont disponible pour emprunt personnel);
- Rabais employé pour l’achat des produits;
- Programme de participation aux profits;
- Reconnaissance des années de service (cadeau annuel);
- Régime de retraite avec participation de RobotShop;
- Remboursement d’activités de perfectionnement;
- Rémunération compétitive.
- Stationnement gratuit: incluant bornes de recharge pour voiture électrique.
- **Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.**
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Professionnel
Diplôme
DEP
Terminé
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Avancé
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Avancé
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