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Description

Le Réseau des SADC et CAE est à la recherche d’une adjointe administrative en vue d’assumer différentes tâches au sein d’une petite équipe de travail. La candidate intéressée doit démontrer une certaine polyvalence, de l'autonomie et accepter les mandats qui lui seront confiés, lesquels seront principalement administratifs et comptables. Les salaires et avantages sociaux sont compétitifs, l'horaire est de 35 heures/semaine et le stationnement est inclus. Alors si vous avez envie de rejoindre une équipe compétente et dynamique, veuillez s.v.p. nous faire parvenir votre CV d'ici le 28 avril. Nous communiquerons uniquement avec les candidates retenues.

Principales responsabilités

 Tâches en comptabilité 

-Recevables, facturation, réception des chèques, dépôt des chèques

-Payables, fermeture de mois

 

Tâches administratives

-Réception téléphonique

-Accueil des clients et fournisseurs

-Enregistrement et distribution du courrier, envoi du courrier et des communications

-Redirection des courriels reçus de l’adresse générale

-Gestion de l’agenda électronique général

-Classement des dossiers, gestion du dossier des signatures

-Bons d’autorisation des dépenses

-Gestion des déplacements (hôtel, voiture, avion), analyse des dépenses

-Organisation de rencontres

 

Gestion des feuilles de temps des employés

-Suivi des projets

-Saisie de données 

-Gestion des vacances

 

Participation aux événements de l’organisation

-Présence nécessaire à deux événements annuels (quelques jours consécutifs en juin et novembre)

-Participation active aux préparatifs

 

Relation avec les fournisseurs

-Gestion des ententes fournisseurs

-Gestion des appareils bureautiques

-Commande et achat de matériel

-Recherche de nouveaux fournisseurs au besoin

-Garder les comptes fournisseurs à jour

 

Responsable du CA (en collaboration avec un superviseur)

-Envois aux administrateurs

-Planification des réunions

-Rédaction des procès-verbaux

 

Tâches connexes

-Gestion et mise en page du bulletin d’information mensuel

-Production de différents documents sur demande

-Suivi des corrections et traductions de documents

-Participation à la planification hebdomadaire de l’équipe

 

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Environnement de travail

Environnement de travail Réseau des SADC et CAE 0
Environnement de travail Réseau des SADC et CAE 1
Environnement de travail Réseau des SADC et CAE 2
Environnement de travail Réseau des SADC et CAE 3

Compétences recherchées

-Entregent

-Bon français écrit

-Anglais parlé (afin de rediriger les appels)

-Suite Office et autres logiciels communs

-Connaissance Acomba serait un atout

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire