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Recrutement QVS est à la recherche d’une secrétaire aux ventes pour une entreprise dans le domaine du détail dans la ville de Québec

Les tâches reliées au poste sont les suivantes :

  • Copies et scan de documents
  • Suivi, maintien des copies et modification des formulaires de l'entreprise pour tous les départements;
  • Courriels (réception, envoi et classement)
  • Suivi et modification des procédures de secrétariat;
  • Impression et classement des documents d'appel d'offres
  • Dossier pour le représentant: ouverture des dossiers physiques avec étiquette des numéros de projet, classement des documents dans la chemise avec le formulaire d'ouverture de dossier;
  • Créer un répertoire dans chacun des répertoires des représentants avec le numéro de référence du dossier ouvert;
  • Préparation des devis à partir des formulaires de base en WORD (tableau rang et colonnes), vérification avant la remise au représentant, corrections finales et copies des originaux avec boudins pour présentation au client;
  • Classement des dossiers fermés des représentants avec le formulaire de fermeture et dans les boites de classement;
  • Supports aux vendeurs;
  • Répondre aux fournisseurs et clients;
  • Aider à la préparation de présentation Powerpoint pour les ventes;
  • Aider à la lecture et correction des brochures produites par le département marketing et tout autre média tels que site Internet, publicité, etc.
  • Suivi de l'inventaire des brochures, formulaires ou autres;
  • Création de lettre et préparation des listes et envois pour les mailings à des clients potentiels;
  • Traduction de lettre, courriel et autres;
  • Toutes tâches connexes.
  • Skype;
  • Logiciel de photo (paint, paint.net ou pickpick; outil capture)
  • AutoCAD Viewer

Compétences recherchées :

  • Bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Anglais commercial;
  • Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Acces, Sharepoint, Skype,
  • Expérience en secrétariat

Critères généraux :

  • Entregent, débrouillardise, sens de priorité;
  • Dynamique;
  • Bilingue.

Ce poste offre plusieurs avantages très intéressants et très compétitifs.

Si ce poste vous intéresse? Veuillez nous faire parvenir votre CV en format WORD à recrutementqvs@gmail.com

Nous remercions tous les candidats(es) ayant manifesté de l’intérêt pour le poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire