Commis comptable

Grandir ensemble! C’est ce que vous propose l’équipe de Polymos. Une équipe gagnante qui est soucieuse de pousser toujours plus loin sa réussite, qui croit dans le succès de son équipe et dont chaque membre investit les efforts nécessaires pour y parvenir collectivement, tous ensembles.

RAISON D'ÊTRE DU POSTE
Relevant du Directeur des finances, le commis comptable est multidisciplinaire. Il devra exécuter des tâches et s'acquitter de responsabilités au niveau des comptes à recevoir et de la relation client, des comptes à payer, ainsi que d'autres tâches comptables et agir occasionnellement en tant que réceptionniste.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE

• Apparier les bons de commande d’achats, les bons de réception et les factures correspondantes et en effectuer l’enregistrement dans Great Plains.
• Apporter un soutien aux membres du service des finances.
• Préparer la facturation des commandes des clients et en assurer le suivi.
• Faire le suivi de l’âge des comptes à recevoir et faire les actions juste et nécessaire pour minimiser les mauvaises créances et établir une relation client solide, entre autre, en communiquant par téléphone avec les clients qui ont des comptes en souffrance.
• Remplacer la secrétaire réceptionniste pour les pauses et lors de congés et/ou absences et être en mesure d’effectuer l’ensemble de ses tâches.
• Effectuer la production des chèques en conformité à la procédure établie.
• Enregistrer les encaissements de clients dans le système comptable. Faire les suivis sur les écarts entre le paiement des clients et les factures.