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Description

DESCRIPTION DE TACHES:

FACTURATION:

Trier et classer les documents provenant des voyages de la répartition afin de :
- produire les copies ou scanner les preuves de livraison;
- procéder à la facturation aux clients;
- vérifier les factures finales, joindre les preuves de livraison et les scanner ;
- produire toute autre facture de location et d’entreposage;
- mettre sous enveloppe;
- affranchir le courrier pour l’envoie postale ou transmettre par courriel, selon les exigences des clients;
Le tout précisément les lundis et mardis de chaque semaine.

Effectuer les encaissements des factures-client , le tout journalièrement;

Hebdomadairement, effectuer un suivi téléphonique (collection) à tous les clients ayant dépassés les termes de paiement;

FOURNISSEUR :

Hebdomadairement, scanner toutes les factures fournisseurs et les classer;

INVENTAIRE :

Tenir à jour l’inventaire de la papeterie et faire une commande au besoin;

Au plaisir de vous compter parmis notre grande famille!
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Environnement de travail

Environnement de travail Paul-Henri Truchon et Fils inc. 0
Environnement de travail Paul-Henri Truchon et Fils inc. 1
Environnement de travail Paul-Henri Truchon et Fils inc. 2
Environnement de travail Paul-Henri Truchon et Fils inc. 3

Compétences recherchées

Discrétion, logique, ponctuel, honnête, sociable, ordonné

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire