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Avantages

Café

Café

Conciliation travail et vie personnelle

Conciliation travail et vie personnelle

Congés de maladie

Congés de maladie

Congés payés

Congés payés

Rémunération compétitive

Rémunération compétitive

Stationnement gratuit

Stationnement gratuit

Vacances

Vacances

Description

Volet compte client
-Produire des rapports mensuels liés aux comptes clients;
-Envoyer les états de compte dans le délai prescrit;
-Suivre les comptes recevables et assurer leurs collections;
-Encaisser les sommes dues et faire les dépôts au bon moment;
-Voir à avoir les autorisations afin que les demandes de crédit soient faites et faire le lien avec le service client;
-Fournir aux clients les rapports de fin de mois;

Volet fournisseur
-Effectuer les entrées de nouveaux fournisseurs dans le système informatique et s'assurer que les informations sont de qualité et à jour;
-Faire la saisie de factures à payer et s'assurer que le bon poste de dépense soit utilisé;
-Faire les chèques et classer les factures payées;
-Produire les rapports de fournitures, natamment de savon;

Service de paie et soutien technique RH
-Produire et distribuer les salaires de façon précise en tenant compte des horaires variables, des absences, etc. (présence obligatoire le lundi);
-Produire les documents relatifs à l'embauche ainsi que les T-4 et les cessations d'emploi;
-S'assurer de la qualité des documents fournis par les employés tels que les billets du médecin, les demandes relatives au congé de maternitié, etc.;
-Produire les divers rapports de CNESST en collaboration avec la responsable des ressources humaines;
-Produire les rapports en lien avec la convention collective suite aux demandes syndicales;
-Effectuer une vigie sur les nouvelles normes salariales et relatives à la santé et sécurité et s'assurer que l'organisation est à jour;
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Environnement de travail

Compétences recherchées

  • Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en administration;
  • Expérience de travail dans le domaine de l'administration sera considéré comme un atout important;
  • Aptitudes en informatique (Outlook, Word et Excel);
  • Maîtrise d'un logiciel comptable;
  • Souci de la qualité et des détails;
  • Aptitude à la communication;
  • Sens de l'organisation;
  • Discrétion et confidentialité;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Tolérance à l'ambiguité;
  • Adaptabilité;
  • Efficacité et rapidité;
  • Entregent;
  • Grand esprit d'équipe et de collaboration;

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire