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Avantages


L’administration générale des Sœurs de St-Joseph de Saint-Hyacinthe (SJSH) est à la recherche d’une personne désireuse de s’adjoindre à l’équipe de la trésorerie et du secrétariat. SJSH est une corporation religieuse sans but lucratif regroupant plus de 200 sœurs et qui œuvrent au Canada, au Lesotho (Afrique) et au Brésil.

Titre du poste : Agente administrative
Lieu de travail : Saint-Hyacinthe (Édifice : Les jardins d’Aurélie)

Sous la supervision de la Directrice des services administratifs (DSA), l’agente administrative travaillera en étroite collaboration ,particulièrement avec l’équipe de la trésorerie et l’équipe du secrétariat.

Principales tâches et responsabilités

  • Corriger et faire de la mise en page de documents (textes, tableaux);
  • Compiler, vérifier et valider, certaines dépenses administratives selon les procédures;
  • Apporter un soutien à la direction et/ou à l’équipe dans la planification et préparation de diverses réunions administratives, à la préparation d’événements ; à l’informatisation de certains dossiers et listes ainsi que dans la mise en place de procéduriers;
  • Mettre à jour et classer divers dossiers administratifs et d’archives ;
  • Assurer, au besoin, un soutien informatique auprès de différents usagers (problème peu complexe);
  • Être responsable de la mise à jour de certains inventaires ;
  • Répondre aux appels téléphonique au besoin et assurer certains suivis ;
  • Toutes autres tâches connexes.
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Environnement de travail

Environnement de travail Les Soeurs Saint-Joseph de Saint-Hyacinthe 0

Compétences recherchées

Qualifications et exigences

  • Diplôme en bureautique ou dans un domaine connexe
  • Expérience de plus de 10 ans
  • Maîtriser l’environnement Windows et suite office (outlook, word et excel niveau intermédiaire/ avancé)
  • Parfaite maîtrise du français écrit et posséder des habiletés de rédaction
  • Grande facilité avec les outils informatiques en général
  • Maitrise de l’anglais est un atout
  • Maitrise du logiciel SAGE est un atout
  • Honnêteté, discrétion, rigueur et capacité à gérer les priorités
Grande  capacité à travailler en équipe

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

AEC
Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire