Ce recruteur est en ligne!

Voilà ta chance d'être vu en premier!

Postuler maintenant

Avantages

Description

DESCRIPTION DU POSTE

Effectuer diverses tâches administratives principalement pour le département d’estimation‑gérance pour le volet soumission.

TÂCHES PRINCIPALES
Le mandat de l’adjoint-estimation-gérance (soumission) consiste à :

  • Tenir à jour la liste des appels d’offres
  • Commander les plans et les devis à la demande du VP Construction et des directeurs adjoints
  • Demander les cautionnements de soumission
  • Saisir les soumissions, y joindre tous les documents exigés puis en faire la vérification de conformité et le montage final pour fins de dépôt formel
  • Aviser le RAP (Responsable des approvisionnements) des soumissions à déposer pour qu’il assigne le commissionnaire afin que le dépôt se fasse en temps requis
  • Archiver les soumissions non déposées
  • Archiver les dossiers et les plans dans les locaux d’archivage selon les normes établies
  • Offrir un support administratif au département d’estimation-gérance
  • Préparer l’information pour l’analyse des soumissions reçues par l’estimateur (comparaison des prix, éléments inclus ou exclus, etc.)
  • Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances

  • Scolarité : DEP en secrétariat ou technique en bureautique
  • Expérience : 1 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Connaissance des logiciels informatiques : suite MS Office, Internet

Habiletés

  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Bonne gestion des priorités
  • Bonne adaptation au changement
  • Très bon niveau de français écrit et facilité de rédaction
  • Grande capacité d’écoute
  • Maintenir un espace de travail propre et ordonné
  • Être rigoureux et très organisé
  • Discret et diplomate
  • Méthodique et précis

L’emploi du masculin dans ce document n’a d’autres fins que d’alléger le texte.
Lire la suite

Environnement de travail

Environnement de travail Les Excavations Lafontaine inc. 0
Environnement de travail Les Excavations Lafontaine inc. 1
Environnement de travail Les Excavations Lafontaine inc. 2
Environnement de travail Les Excavations Lafontaine inc. 3

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Intermédiaire
En : Débutant