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Avantages

Assurance

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Télétravail

Télétravail

Description

Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) et technicien(ne) comptable, relèvera de la Présidente et travaillera pour 8 petites entreprises dans le domaine du prêt privé, investissement, gestion du patrimoine Familiale et Fiducie. Entouré d'une équipe dynamique de professionnels en support (gestionnaires , Fiscaliste/firme comptable, notaire, et professionnels gestion privé portefeuille et familiale...)

Profitez de la flexibilité du télétravail! Nous avons adapté nos méthodes et processus afin de vous offrir les meilleures conditions possibles. Poste permanent, 20 à 25 hres semaine, nous offrons un salaire entre 30$ et 35$ de l'heure, ainsi qu'un programme d'assurances collectives.

Tâches et responsabilités :

  • Support administratif pour la haute direction
  • Suivi de projets; d'investissements, de développement, de prêts, de documents légaux, de philanthropie,
  • Support et suivi pour les différents Conseils d'administration CA
  • Suivi du patrimoine et des Fiducies;
  • Entrée de données comptables;
  • Gestion des trésoreries.

Vous aurez également des mandats au niveau du soutien administratif :

  • Diverses tâches administratives, suivis des correspondances, classement et numérisation de documents;
  • Suivis des documents juridiques, corporatifs, prêts, immobiliers…
  • Préparation des comptes rendus de réunions téléphoniques ou web.
  • Suivis des calendriers et agendas

Et au niveau de la comptabilité :

  • Tenue de livre dans Quick books Online;
  • Entrée des factures des fournisseurs et effectuer leur paiement;
  • Gestion de la trésorerie des différentes entités, transferts bancaires et balance des écritures inter compagnies;
  • Rapprochements bancaires et de relevés de placements;
  • Déclaration et paiements de TPS/TVQ et autres paiements gouvernementaux;
  • Production de rapports d'analyse et états financiers dans Excel;
  • Gestion de la paie et suivi des assurances collectives

Expertises :

  • Maîtrise de MS office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)
  • Connaissance de Quick-books Online
  • Expertise en comptabilité tenue livre, plus de 5 ans et avoir un DEC ou plus
  • Habileté et connaissance avec les documents légaux; prêts, financement et immobiliers pour les suivis (un atout)
  • Français essentiel, anglais (fort atout).
  • La confiance, la loyauté, la confidentialité sont des valeurs fondamentales
  • Multi-tâches, une personne consciencieuse avec de l'initiative et un grand sens de l'organisation,
  • Travail d'équipe avec un bon sens de la communication et de l'entre gens

Nous nous réunissons sur Teams/ Zoom, appel conférence la grande majorité du temps, mais il est important de noter les points suivants :

  • La formation et le transfert des dossiers se feront à Laval.
  • Lorsque nécessaire, certaines rencontres peuvent se faire à Laval et/ou quelques fois à Mirabel/Wentworth à s'ajuster selon le candidat
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Compétences recherchées


  • Maîtrise de MS office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)
  • Connaissance de Quick-books Online
  • Expertise en comptabilité tenue livre, plus de 5 ans et avoir un DEC ou plus
  • Habileté et connaissance avec les documents légaux; prêts, financement et immobiliers pour les suivis (un atout)
  • La confiance, la loyauté, la confidentialité sont des valeurs fondamentales
  • Multi-tâches, une personne consciencieuse avec de l'initiative et un grand sens de l'organisation,
  • Travail d'équipe avec un bon sens de la communication et de l'entre gens

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire