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Avantages


Les opportunités de carrière

Les directions de l’INSPQ sont à la recherche de candidates et candidats tout au long de l’année afin de soutenir leurs activités scientifiques et contribuer ainsi à l’amélioration de la santé et du bien-être de la population.

Plus particulièrement, l’INSPQ offre des postes en tant que :

Technicienne ou technicien en administration

Effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Cette personne est généralement responsable du fonctionnement administratif d’une direction.

Agente administrative ou agent administratif de classe 1

Exerce des travaux administratifs de nature complexe. Cette personne assume de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, bureautique et de secrétariat. Elle exerce généralement des tâches relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités comme la comptabilité ou l’approvisionnement.

Agente administrative ou agent administratif de classe 2

Accomplit des travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie selon les besoins, grâce à sa connaissance approfondie du fonctionnement d’un service ou d’un programme. Cette personne exerce des fonctions relatives au secrétariat, à la bureautique et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle peut vérifier le fonctionnement d’équipements informatiques et assurer un soutien technique aux utilisateurs.


Environnement de travail

Environnement de travail Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) 0
Environnement de travail Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) 1
Environnement de travail Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) 2
Environnement de travail Institut national de santé publique du Québec (INSPQ) 3

Compétences recherchées

Votre profil

Le profil varie selon chaque poste, il peut inclure :

  • Détenir un diplôme ou une attestation d’études collégiales en techniques administratives, techniques de bureau ou ressources humaines, un diplôme d'études secondaires en secrétariat professionnel ou toute formation ou expérience jugée équivalente.
  • Maîtriser la suite Microsoft Office et les méthodes de travail à distance.
  • Maîtriser la langue française parlée et écrite (non requis pour les classes 3 et 4).
  • Utiliser les moyens mis à sa disposition pour assurer une bonne qualité du français (Antidote, dictionnaires, formation continue, etc.).
  • Maîtriser et respecter les conventions typographiques et stylistiques propres au domaine.
  • Connaître les règles de confidentialité et de conservation des documents constitue un atout.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Débutant

No. référence interne 2022-soutien. Soutien administratif