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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Inostaf Solutions recherche des adjoint(te) administratif(ve) et comptabilité pour des postes permanents dans des PME et grandes entreprises dans la région de Montréal. Votre rôle sera d'assumer l’ensemble des responsabilités reliées à la l’administration et la comptabilité de base.

Rôle et responsabilités :

  • Entrer de données dans le système comptable; (paie, facturation, recevable…
  • Payable et recevable
  • Facturation
  • Collection
  • Vérification des comptes de dépenses;
  • Mise à jour des dossiers fournisseurs et clients, employés et suivi des ventes;
  • Préparation de documents pour fermeture de mois (Impressions des journaux, âge des comptes clients, fournisseurs…)
  • Préparation de rapports (TPS-TVQ, CCQ, Régie du bâtiment, CSST)
  • Impression des rapports de la paie et distribution du bulletin de paie aux employés;
  • Ouverture de dossiers
  • Préparation et dépôt de chèques
  • Vérification des feuilles de temps et entrées de données
  • Préparation de documents
  • Achat des fournitures
  • Prise d’appels et redirection, effectuer appels de services si besoin
  • Classements
  • Autres tâches connexes

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Compétences recherchées

  • DEC administration, AEC ou expérience pertinente
  • Français, Anglais intermédiaire
  • Suite Office, Word, Excel, Outlook, Access (Intermédiaire)
  • Minutie, apprentissage rapide, ordonné, organisé
  • Travail d’équipe, débrouillard et polyvalent.

 

Vous aimez vous impliquer, avez du leadership et de l’entregent? C’est à vous que nous nous adressons. Appliquez dès maintenant ou contactez-nous rapidement via courriel ou notre site web au www.inostaf.com