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Avantages

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance-salaire

Assurance-salaire

Description

Coordonner les groupes individuels auprès des agences;

Gestion des FIT (allotements, réservations, activités, archivage, etc.

Gestion des voyages internationaux via les agences

Accueillir les groupes lors de leur arrivée;

Saisir les données des groupes dans les différents systèmes de réservations;

Informer les différents départements sur chacun des groupes;

Fermer et balancer les factures et faire le suivi du paiement des groupes;

Rédiger les contrats et faire le suivi avec les clients après signature

Préparer les arrivées des groupes de A à Z, de la signature du contrat jusqu’à leur départ;

Être la personne contact pour les responsables de groupe en maison

Effectuer toutes tâches connexes pour le département des ventes


Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (32 à 35 heures par semaine). Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux tels qu’un programme d’assurances collectives, des repas, etc.

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Environnement de travail

Compétences recherchées

DEC en gestion hôtelière, en tourisme ou en bureautique

Expérience en hôtellerie est un atout

Bilingue (anglais et français) Avoir un français écrit impeccable

Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.) essentiel, IQ-Ware serait un atout

Avoir beaucoup de flexibilité et une belle personnalité

Sens rigoureux de la minutie et être précis dans ses tâches journalières

Rapidité d’exécution et être extrêmement ordonnée

Être capable de travailler sous pression

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé