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Avantages

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

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Assurance-salaire

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Description

Sous la supervision du Contrôleur, le (la) titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes:

 

L’assistant contrôleur est responsable des comptes clients et de l’informatique. Il organise et réalise les activités du service des finances relatives à la facturation des comptes recevables et la configuration du système informatique.

Attributions types :

Prépare les factures et les états de comptes mensuels pour les clients groupes (corporatifs et agences) et F.I.T.;

Assure le suivi nécessaire à propos des recevables (acomptes, versements et paiements, etc);

Effectue la relance et lorsque requis le recouvrement des comptes en souffrance auprès des clients en retard;

Effectue la copie des chèques reçus, les applique dans le compte du client et les achemine au commis-comptable;

Collection des comptes à recevoir

Effectuer les études de crédits pour les nouveaux clients

S’assurer que chaque client est facturé pour la totalité de ses transactions et qu’elles sont exactes; effectue les corrections s’il y a lieu;

Configure les tarifs dans l’ordinateur pour les chambres et les forfaits et le système téléphonique;

Préparer les documents annuels pour la vérification comptable;

Prépare la documentation nécessaire pour les remises de commissions aux agences de voyages et/ou la vérification de celles-ci;

Assiste le directeur des services financiers dans l’analyse et dans la mise en place de nouveaux programmes informatiques;

Assiste son supérieur dans la fixation des objectifs annuels de son département;

S’occupe de l’intégrité du fonctionnement du système informatique (système IQware, interfaces, chauffage) et de l’implantation des nouvelles procédures;

S’assure que les entrées au rapport des ventes sont effectuées adéquatement;

S’assure du classement de toute sa documentation comptable;

Rédige et communique tout rapport et/ou compte-rendu exigé par son supérieur hiérarchique;

Avise sa supérieure immédiate de toute irrégularité à l’instant même de la découverte de celle-ci;Exécute toutes autres tâches requises par la nature de sa fonction;

Voir au règlement de contestation de cartes de crédit;

Formation des nouveaux employés sur Hôtello;

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Environnement de travail

Compétences recherchées

DEP en comptabilité ou toute autre formation pertinente.

1 à 2 années d’expérience pertinente.

Connaissance du logiciel Paie PC de Desjardins, d’Acomba et de la suite Office (Excel, Word)

Connaissance des lois du travail relatives au traitement de la paie (Assurance-Emploi, CSST, Normes du travail, etc.).

Connaissance des opérations comptables courantes.

 

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé