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Avantages

Description

Si pour toi chaque journée commence et se termine avec le « sourire », c’est que tu es la réceptionniste d’exception que nous recherchons. Première personne-ressource au sein de l’entreprise pour notre clientèle, tu seras le visage de notre équipe de passionnées.


Te retrouver dans quelques lignes en attente, accueillir les clients, distribuer le courrier et bien plus fera partie de ton quotidien. Pour toi, cela colle parfaitement avec ta personnalité et s’effectuera avec le plus grand souci du détail.


Tu es une personne discrète, accueillante et qui aime prendre des initiatives? Tu envisages même d’évoluer pour une entreprise solide qui te soutiendra dans ton apprentissage? 

Tes principales tâches consisteront à :

  • Recevoir les appels et accueillir les visiteurs de façon courtoise et professionnelle et s'assurer que les appels et les clients soient dirigés vers le service approprié;
  • Trier et distribuer le courrier interne, externe ainsi que les télécopies;
  • Produire divers documents et formulaires;
  • Responsable de remettre certains documents (déclarations fiscales) aux clients;
  • Numériser et classer différents documents (nous sommes un bureau sans papier);
  • Gestion des salles de conférences;
  • Participer activement à faire vivre la vie (culture) au bureau;
  • Faire la gestion d’agendas pour certains associés;
  • Effectuer les paies des employés.
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Environnement de travail

Environnement de travail Gariépy Gravel Larouche Blouin CPA 0
Environnement de travail Gariépy Gravel Larouche Blouin CPA 1
Environnement de travail Gariépy Gravel Larouche Blouin CPA 2

Compétences recherchées

  • Détenir un DEP en secrétariat
  • Communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
  • Faire preuve d’autonomie, de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.

N’hésite plus une seconde, cette carrière est pour toi!

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Débutant