Adjointe administrative

Avez-vous de l’expérience en tant que commis de bureau? Êtes-vous proactif et organisé? Êtes-vous à la recherche d’un emploi stimulant? Si oui, nous voulons vous rencontrer! Nous sommes activement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) / Réceptionniste qui travaillera au sein de l’entreprise de notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la fabrication de convoyeurs.

Sous la responsabilité du contrôleur, l’Adjoint(e) Administratif(ve) / Réceptionniste effectuera une variété de tâches administratives reliés au bon fonctionnement du bureau. Il/elle apportera un suivi rigoureux à différents dossiers, dont certains plus stratégiques.

Vos taches en tant qu’Adjoint(e) Administratif(ve) / Réceptionniste :

• Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des procédures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes avec Adobe, Excel et Word
• Corriger et traduire divers documents
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne orientée
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels et les messages
• Contribuer aux mises à jour des outils de communications de
• Imprimer et préparer des dossiers de production
• Fermer des bons de production
• Numériser des dossiers de projets
• Apporter support au suivi des achats
• Préparer des manuels et des formulaires sur le portail de
• Participer à divers dossiers en santé et sécurité
• Participer à différentes initiatives d’amélioration continue aux processus administratifs
• Toutes autres tâches connexes de support à la comptabilité

Les qualifications requises pour le poste d’Adjoint(e) Administratif(ve) / Réceptionniste

• Avoir complété votre secondaire 5 ou DEP et 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou de l’expérience pertinente
• Maîtriser la suite Office (niveau avancé)
• Avoir la capacité de rédaction
• Avoir la rapidité d’exécution et rigueur dans la qualité du travail
• Polyvalent
• Connaissance d’un logiciel ERP (un atout)
• Débrouillard, autonome, orienté vers les solutions et bon esprit d’analyse
• Bilingue avec de solides compétences écrites en anglais et en français

Ce que nous offrons à l’Adjoint(e) Administratif(ve) / Réceptionniste :

• Les locaux sont situés à ville Saint-Laurent
• Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein (40h/semaine)
• Bénéficiez d’un plan d’assurances collectives après 3 mois

Postulez dès aujourd’hui !