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Avantages

Air climatisé

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Assurance

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Café

Café

Rabais employés

Rabais employés

Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)

Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)

Stationnement gratuit

Stationnement gratuit

Description

Sous la responsabilité de la Directrice des opérations, le titulaire de ce poste est responsable de la préparation, l’organisation et la réalisation des réunions et congrès, conformément aux ententes conclues entre les clients et le Centre de congrès et d’expositions de Lévis.

Principales responsabilités :

  • Accompagner le client dans l’organisation et la réalisation de son évènement notamment au niveau des menus, de l’équipement nécessaire et de l’aménagement des lieux;
  • Préparer les contrats banquets ainsi que les plans de salles conformément aux diverses demandes des clients;
  • Présenter les contrats banquets des évènements à venir à l’équipe des banquets;
  • Effectuer les suivis avec les clients suite à leur évènement afin d’assurer leur fidélisation et traiter les plaintes au besoin.
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Environnement de travail

Compétences recherchées

Formation et expérience :

  • DEC en gestion hôtelière et/ou en gestion du tourisme et/ou  AEC en gestion d’événements;
  • De 3 à 5 années d’expérience en coordination d’évènements dans un milieu hôtelier.

Compétences et autres exigences :

  • Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit;
  • Avoir un anglais fonctionnel (oral et écrit);
  • Avoir  une connaissance de Delphi, MeetingMatrix et de la suite Office est un atout;
  • Avoir de bonnes habiletés en ventes;
  • Avoir une bonne connaissance des services, des compétiteurs et du marché est un atout;
  • Savoir bien gérer les priorités et avoir un sens élevé de l’organisation;
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation aux besoins du client;
  • Avoir de l’entregent et un souci du service à la clientèle;
  • Être autonome et avoir une bonne capacité à prendre des décisions.

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire