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Description

Votre rôle et vos missions seront de :
- Assister la Direction dans ses demandes et besoins
- Gérer l'agenda du Directeur Général
- Prendre les appels et les rediriger dans les différents services
- Répondre aux soumissions et réaliser le suivi
- Préparation de dossiers pour la Direction
- Gestion des dossiers contentieux du Directeur Général
- Délivrer des bons de commande
- Trier, Classer et répondre aux courriels de la Direction
- Réaliser le suivi de dossiers (Assurances, location, ...)
- S'occuper des commandes de fournitures
- Réception de clients, de fournisseurs et suivi 
- Classement
- Réception et répartition de courrier et fax dans les différents départements
- Copie des directives et répartition sur les chantiers
- Gestion des dossiers d'affaires corporatives
- Rédaction de lettres
- Envoi de factures et autres documents
- Autres taches connexes
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Environnement de travail

Environnement de travail Coffrage Santco 0
Environnement de travail Coffrage Santco 1
Environnement de travail Coffrage Santco 2
Environnement de travail Coffrage Santco 3

Compétences recherchées

Maitrise parfaite des logiciels de la suite Microsoft (Excel, Word, Outlook)
Maitrise de la langue française (bon en orthographe indispensable)
Rigueur
Discrétion
Bonne présentation
Poli(e)
Disponible

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire