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Avantages


Avantages :
  • Entreprise ayant un haut niveau organisationnel (tâches administratives définies, tableau communication Kaban)
  • Équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance.
  • Travail d'équipe très valorisé et soutenu par le directeur et la superviseur.
  • Nouveau locaux aménagé pour soutenir la croissance.

Description : poste mixte adjointe aux finances et réceptionniste

L’adjoint ou l’adjointe aux finances contribue à l’efficacité du service de la comptabilité de la Clinique en accomplissant les tâches comptables nécessaires. Le ou la réceptionniste assure les communications entre la Clinique et la clientèle (en incluant les organismes payeurs) et agit toujours avec courtoisie et efficacité de manière à projeter une bonne image de la Clinique.

  • Effectuer le recouvrement des comptes recevables.
  • Procéder aux réclamations auprès des assurances.
  • Préparer la paie ou la rémunération des membres du personnel de la Clinique.
  • Facturer les organismes payeurs (CNESST, SAAQ et WSIB).
  • Développer des outils pour améliorer l’efficacité du suivi des organismes payeurs.
  • Créer et gérer l’horaire-patient.
  • Gérer la boite courriel de la Clinique.
  • Ouvrir, préparer et classer les dossiers des patients.
  • Prendre et répondre aux appels téléphoniques, faire les transferts d’appel et prendre les messages sur la boite vocale.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés.
  • Accepter et consigner les paiements reçus en échange des services dispensés.
  • Fournir des reçus (assurances, etc.).
  • Et autres tâches connexes.
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Environnement de travail

Environnement de travail Clinique de physiothérapie de la Lièvre inc. 0
Environnement de travail Clinique de physiothérapie de la Lièvre inc. 1
Environnement de travail Clinique de physiothérapie de la Lièvre inc. 2

Compétences recherchées

  • Capacité d’analyser et résoudre des problèmes complexes.
  • Capacité à effectuer des tâches administratives de nature financière avec exactitude et efficacité.
  • Capacité à gérer des problèmes financiers et faire des recommandations.
  • Capacité à gérer de multiples priorités et délais.
  • Méthodique et disciplinée.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Capacité de communiquer efficacement à l’oral et par écrit.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Intermédiaire
En : Débutant