Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne de cette classe d'emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l'application des conditions d'emploi du personnel de son unité administrative ou du Collège.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise des réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l'intérieur du Collège.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

Compétences recherchées

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.


TRAITEMENT

Selon la scolarité, l'expérience et la convention collective en vigueur. Pour consulter l'échelle de traitement, suivre le lien du cpnc.gouv.qc.ca.

Avantages

  • Assurance SSQ
  • Assurance

    SSQ

  • Assurance invalidité de courte durée Deux premières années par l'employeur.
  • Assurance invalidité de courte durée

    Deux premières années par l'employeur.

  • Assurance invalidité de longue durée SSQ
  • Assurance invalidité de longue durée

    SSQ

  • Conciliation travail et vie personnelle Conciliation travail-vie-famille
  • Conciliation travail et vie personnelle

    Conciliation travail-vie-famille

  • Congés de maladie Éligibilité à diverses banques
  • Congés de maladie

    Éligibilité à diverses banques

  • Horaire d'été De la mi-mai à la mi-août
  • Horaire d'été

    De la mi-mai à la mi-août

  • Programme d'aide aux employés (PAE) Pour l'employé et les membres de sa famille
  • Programme d'aide aux employés (PAE)

    Pour l'employé et les membres de sa famille

  • Régime de retraite CARRA
  • Régime de retraite

    CARRA

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées