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Description

En collaboration avec le(la) Comptable-contrôleur(se), l’Adjoint(e) administratif(ve) - Réceptionniste participera activement à la gestion et aux opérations de l'entreprise en ayant les responsabilités suivantes:

Volet support administratif

- Offrir un support administratif dans divers projets et dossiers;

- Faire de la saisie de données pour la facturation;

- Classer les informations et les dossiers en filières, selon les procédures établies;

- Réviser et faire la mise en page de divers documents, selon les besoins;

- Procéder à l'ouverture de dossiers.

Volet réception

- Répondre au téléphone, diriger les appels et accueillir les clients qui se présentent sur place;

- Fournir les informations appropriées sur l'entreprise, les produits et les services selon les demandes;

- Gérer la réception et l’envoi de courriels dans la boîte de messagerie générale de l'organisation (Outlook);

- Effectuer la réception et l'envoi du courrier postal et des télécopies;

- Administrer les fonds de la petite caisse, l'inventaire de la papeterie et autres biens d'utilité courante.

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Environnement de travail

Environnement de travail Brio Ressources humaines inc. 0
Environnement de travail Brio Ressources humaines inc. 1
Environnement de travail Brio Ressources humaines inc. 2
Environnement de travail Brio Ressources humaines inc. 3

Compétences recherchées

Faisant preuve d'un service à la clientèle hors pair et d'une autonomie marquée, la personne en poste détiendra également les aptitudes et compétences suivantes:

- Avoir complété un Diplôme d'études secondaires (DES);

- Cumuler 3 à 5 années d'expérience dans un poste administratif ;

- Détenir d'excellentes connaissances des outils informatiques de la Suite Microsoft Office;

- Posséder de fortes aptitudes en communication et maîtriser la langue française, autant à l'oral qu'à l'écrit;

- Avoir de bonnes capacités d'adaptation;

- Être reconnue pour son entregent, son esprit d'équipe et sa courtoisie;

- Faire preuve de professionnalisme, d'initiatives et d'organisation.

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https://www.briorh.com/

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Exigences

Niveau d'études

Formation

Diplôme

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire