Adjoint administratif

En collaboration avec le(la) Comptable-contrôleur(se), l’Adjoint(e) administratif(ve) - Réceptionniste participera activement à la gestion et aux opérations de l'entreprise en ayant les responsabilités suivantes:

Volet support administratif

- Offrir un support administratif dans divers projets et dossiers;

- Faire de la saisie de données pour la facturation;

- Classer les informations et les dossiers en filières, selon les procédures établies;

- Réviser et faire la mise en page de divers documents, selon les besoins;

- Procéder à l'ouverture de dossiers.

Volet réception

- Répondre au téléphone, diriger les appels et accueillir les clients qui se présentent sur place;

- Fournir les informations appropriées sur l'entreprise, les produits et les services selon les demandes;

- Gérer la réception et l’envoi de courriels dans la boîte de messagerie générale de l'organisation (Outlook);

- Effectuer la réception et l'envoi du courrier postal et des télécopies;

- Administrer les fonds de la petite caisse, l'inventaire de la papeterie et autres biens d'utilité courante.