Adjoint administratif
- Salaire À discuter
- 40 h - Temps plein
- Emploi Permanent
- Quart de Jour
- Publié le 13 mars 2015
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Description
En collaboration avec le(la) Comptable-contrôleur(se), l’Adjoint(e) administratif(ve) - Réceptionniste participera activement à la gestion et aux opérations de l'entreprise en ayant les responsabilités suivantes:
Volet support administratif
- Offrir un support administratif dans divers projets et dossiers;
- Faire de la saisie de données pour la facturation;
- Classer les informations et les dossiers en filières, selon les procédures établies;
- Réviser et faire la mise en page de divers documents, selon les besoins;
- Procéder à l'ouverture de dossiers.
Volet réception
- Répondre au téléphone, diriger les appels et accueillir les clients qui se présentent sur place;
- Fournir les informations appropriées sur l'entreprise, les produits et les services selon les demandes;
- Gérer la réception et l’envoi de courriels dans la boîte de messagerie générale de l'organisation (Outlook);
- Effectuer la réception et l'envoi du courrier postal et des télécopies;
- Administrer les fonds de la petite caisse, l'inventaire de la papeterie et autres biens d'utilité courante.
Environnement de travail
Compétences recherchées
Faisant preuve d'un service à la clientèle hors pair et d'une autonomie marquée, la personne en poste détiendra également les aptitudes et compétences suivantes:
- Avoir complété un Diplôme d'études secondaires (DES);
- Cumuler 3 à 5 années d'expérience dans un poste administratif ;
- Détenir d'excellentes connaissances des outils informatiques de la Suite Microsoft Office;
- Posséder de fortes aptitudes en communication et maîtriser la langue française, autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Avoir de bonnes capacités d'adaptation;
- Être reconnue pour son entregent, son esprit d'équipe et sa courtoisie;
- Faire preuve de professionnalisme, d'initiatives et d'organisation.
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Exigences
Niveau d'études
Formation
Diplôme
Terminé
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Intermédiaire
Langues parlées
Fr : Intermédiaire
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