Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Chaque adjointe travaille directement sous la supervision de plusieurs avocats. À ce titre, elle préparer des lettres et effectue des tâches administratives, organise et tiend à jour les dossiers des clients et avocats ; incluant la gestion des agendas et un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

Le ou la candidat(e) possède :

-       Une formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d’expérience juridique ;

-       Une connaissance pratique des procédures et de la réglementation en vigueur dans le domaine juridique (incluant le NCPC) ;

-       Un minimum de cinq années d’expérience à titre d’adjointe juridique requis ;

-       Une excellente maîtrise du français et une connaissance de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit) ;

-       La maîtrise de la suite Microsoft Office 2013 ou subséquente ;

-       Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide ;

-       Une bonne gestion des priorités.


Description :

-       Gestion de l’agenda (incluant le suivi des délais) et du courrier électronique ;

-       Excellentes relations avec la clientèle ;

-       Suivi des dossiers (ouverture, gestion, classement et fermeture) ;

-       Facturation à l’aide du logiciel comptable (Maître) ;

-       Transcription de dictées sur dictaphone ;

-       Préparation de documents et de procédures, et mise en page ;

-       Correction de textes.

Horaires de travail :

-       Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 ou de 9 h à 17 h.

Situé au 5, Place Ville-Marie, Bélanger Sauvé offre une gamme complète d’avantages sociaux (Programme d’assurance collective, Journées personnelles, 3 semaines de vacances après 12 mois de services, REER collectif avec participation de l’employeur), un salaire concurrentiel et un environnement de travail stimulant et humain.

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Avancé

Avantages

  • Assurance
  • Assurance

  • Formation continue
  • Formation continue

  • Programme de mieux-être
  • Programme de mieux-être

  • Rémunération compétitive
  • Rémunération compétitive