Responsable soumission-commande

Gestion

• Superviser, coordonner et planifie son département ;
• Planifier, organiser, diriger les activités du département ;
• Gestion du personnel ;
• Gestion de la cédule de soumission ;
• Gestion de la cédule de transport ;
• Gestion de la cédule de production ;
• Responsable des procédures, établir des méthodes de travail ;
• Fournir un support technique à divers intervenants ;
• Gestion des demandes informatique ;
• Soutien technique à la production ;
• Analyse des demandes de soumission ;
• Lire et analyser les plans et devis ;
• Demander au client toutes les précisions nécessaires à une bonne compréhension des plans et devis.
• Vérifier les quantités inscrites au bordereau
• Compter et rédiger les soumissions ;
• Faire le suivi des soumissions ;
• Faire le suivi des projets en cours ;
• Effectuer la recherche d’informations au besoin ;
• Valider l’exactitude des renseignements dans les soumissions ;
• Commander des fournitures pour son département ;
• Approuver les factures de son département ;
• Créer les dossiers de commande et faire le suivi de chacune des commandes ;
• Faire la mise en production de la commande ;
• Valider les informations auprès des clients ;
• Faire des demandes de prix (thermos, portes, coulissants…) ;
• Visiter les sites SEAO et modules C afin de s’assurer d’être à jour dans les nouveaux projets ;
• Prépare les documents pour les appels d’offres ;
• Rechercher des fournisseurs et des sous-traitants potentiels en collaboration avec l’acheteur de fournitures de chantier.
• Préparer les dessins d’ateliers ;
• S’occuper du photocopieur ‘bureau d’estimation’, s’assurer du bon fonctionnement du photocopieur

Vente

• Faire le suivi des soumissions ;
• Faire le suivi des projets en cours
• Collabore aux mises à jour du catalogue de produit ;
• Visite de chantier (au besoin)
• Participer au marketing ;

Ressource humaine

• Résolution de problème de son département ;
• Faire l’évaluation des employés de son département ;
• Gestion du personnel ;
• Gestion de conflit ;
• Révision de sa description de tâches une fois par mois ;
• Exécute toutes autres tâches connexes à la fonction ou toutes autres tâches que lui confie son supérieur immédiat ;