Responsable Comptabilité et RH

Ressource humaine (SST / recrutement / rémunération / formation)

• Planifier les besoins en ressources humaines (sélection de candidat et entrevue)
• Responsable des dossiers employés
• Responsable du processus d’intégration des nouveaux employés (accueil, suivi)
• Participer aux activités de dotation (foire d’emploi, journée porte-ouverte)
• Responsable du calendrier des vacances
• Responsable de la loi de la formation (1%)
• Responsable d’établir un programme de formation à partir des besoins recueillis et coordonner les activités de formation interne et externe
• Administrer tout programme de subventions gouvernementales relié à la main-d’œuvre
• Responsable de rédiger différentes correspondances reliées aux ressources humaines (confirmation d’emploi, références, congé sans solde, demande de vacances, etc.);
• Responsable des cas de CSST ;
• Responsable du système de santé et de sécurité au travail (mutuelle et CSST)
• Gestion de la rémunération, incluant notamment la politique salariale (ajustement, échelles de salaires, etc.)
• Responsable de l’équité salariale
• Responsable de l’assurance collective (renouvellement, négociation)
• Responsable de REER/RPDB
• Élaborer, appliquer et évaluer les normes, les politiques, les procédures, les programmes en matière de personnel et de relations de travail

Comptabilité

• Responsable des comptes payables
• Responsable des comptes recevables
• Effectuer les remises : TPS et TVQ, retenue à la source, pension alimentaire 
• Responsable de l’ouverture des comptes clients, vérification des références de crédit 
• Responsable des budgets, des dépenses de l’entreprise et des prévisions financières
• Préparer les états financiers mensuels, assurer la distribution toujours en respectant les échéanciers
• Analyser et faire le suivi de différents rapports mensuels ;
• Compléter les rapprochements des comptes et les entrées de régularisation requises
• Responsable de compléter les activités de fin d’année
• Responsable des demandes des vérificateurs lors de la vérification annuelle et lors de vérification(s) ponctuelle(s)
• Gestion des dossiers de subvention, des déclarations fiscales et des autres crédits gouvernementaux
• Responsable des dossiers de dénonciation
• Responsable du suivi des commissions des vendeurs

Paie

• Compilation des feuilles de temps et faire le cycle de paye au complet (imprimer les bordereaux et les préparer pour distribution)
• Préparer les relevés d’emploi ainsi que les T4 annuellement
• Vérifier les rapports de la paie afin d’identifier et régler les erreurs
• Vérifier et fournir les renseignements demandés par Service Canada                

Divers

• Traiter et faire le suivi des courriels, des appels téléphoniques et des documents confidentiels
• Faire des recommandations à son (sa) superviseur(e) immédiat(e) pour améliorer le système de comptabilité
• Responsable des activités sociale de l’entreprise
• Membres du comité de gestion
• Exécute toutes autres tâches connexes à ce poste
• Révision de sa description de tâches une fois par mois