Ressource humaine (SST / recrutement / rémunération / formation)
- Planifier les besoins en ressources humaines (sélection de candidat et entrevue)
- Responsable des dossiers employés
- Responsable du processus d’intégration des nouveaux employés (accueil, suivi)
- Participer aux activités de dotation (foire d’emploi, journée porte-ouverte)
- Responsable du calendrier des vacances
- Responsable de la loi de la formation (1%)
- Responsable d’établir un programme de formation à partir des besoins recueillis et coordonner les activités de formation interne et externe
- Administrer tout programme de subventions gouvernementales relié à la main-d’œuvre
- Responsable de rédiger différentes correspondances reliées aux ressources humaines (confirmation d’emploi, références, congé sans solde, demande de vacances, etc.);
- Responsable des cas de CSST ;
- Responsable du système de santé et de sécurité au travail (mutuelle et CSST)
- Gestion de la rémunération, incluant notamment la politique salariale (ajustement, échelles de salaires, etc.)
- Responsable de l’équité salariale
- Responsable de l’assurance collective (renouvellement, négociation)
- Responsable de REER/RPDB
- Élaborer, appliquer et évaluer les normes, les politiques, les procédures, les programmes en matière de personnel et de relations de travail
Comptabilité
- Responsable des comptes payables
- Responsable des comptes recevables
- Effectuer les remises : TPS et TVQ, retenue à la source, pension alimentaire
- Responsable de l’ouverture des comptes clients, vérification des références de crédit
- Responsable des budgets, des dépenses de l’entreprise et des prévisions financières
- Préparer les états financiers mensuels, assurer la distribution toujours en respectant les échéanciers
- Analyser et faire le suivi de différents rapports mensuels ;
- Compléter les rapprochements des comptes et les entrées de régularisation requises
- Responsable de compléter les activités de fin d’année
- Responsable des demandes des vérificateurs lors de la vérification annuelle et lors de vérification(s) ponctuelle(s)
- Gestion des dossiers de subvention, des déclarations fiscales et des autres crédits gouvernementaux
- Responsable des dossiers de dénonciation
- Responsable du suivi des commissions des vendeurs
Paie
- Compilation des feuilles de temps et faire le cycle de paye au complet (imprimer les bordereaux et les préparer pour distribution)
- Préparer les relevés d’emploi ainsi que les T4 annuellement
- Vérifier les rapports de la paie afin d’identifier et régler les erreurs
- Vérifier et fournir les renseignements demandés par Service Canada
Divers
- Traiter et faire le suivi des courriels, des appels téléphoniques et des documents confidentiels
- Faire des recommandations à son (sa) superviseur(e) immédiat(e) pour améliorer le système de comptabilité
- Responsable des activités sociale de l’entreprise
- Membres du comité de gestion
- Exécute toutes autres tâches connexes à ce poste
- Révision de sa description de tâches une fois par mois