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Avantages

Description

Réception

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion du système téléphonique
  • Répondre et diriger les visiteurs
  • Effectue les achats de papeterie et autres petits achats
  • Rédaction de lettre et de mémo
  • Traitement du courrier et des télécopies
  • Gestion des télécopieurs
  • Gestion des tableaux informatique de la cafétéria
  • Gestion de la petite caisse et des machines distributrices
  • Collaborer à la page Facebook
  • Procéder à la prise de rendez-vous (ex : le recrutement en période d’embauche)
  • Inscription des employés et carte de punch dans filemaker
  • Gérer les envois purolator, dicom et autres
  • Classement de divers dossiers

 

Comptabilité

  • Faire la saisie de factures au système
  • Préparer les dépôts bancaires
  • Jumelage des documents pour la facturation peinture
  • Envoi des états de comptes clients
  • Vérification des états de compte fournisseurs
  • Préparer des documents confidentiels, des courriels, des notes de service et de la correspondance
  • Participe à l’organisation des activités sociales de l’entreprise
  • Participe au dossier SST

Autres

  • Aider les divers départements dans leurs tâches quotidiennes
  • Faire des recommandations à son (sa) superviseur(e) immédiat(e) pour améliorer le système de comptabilité
  • Exécute toutes autres tâches connexes à la fonction ou toutes autres tâches que lui confie son supérieur immédiat.
  • Révision de sa description de tâches une fois par mois.
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Environnement de travail

Environnement de travail Solarcom 0
Environnement de travail Solarcom 1
Environnement de travail Solarcom 2
Environnement de travail Solarcom 3

Compétences recherchées

- Flexibilité
- Discrétion
- Habile à planifier et à s‘organiser
- Respectueux
- Habile à gérer ses priorités
- Responsable, honnête
- Gestion de la pression et du stress
- Fiable
- Motivé
- Consciencieux
- Autonome
- Professionnel
- Initiative
- Leadership
- Rigueur, esprit d’analyse
- Méthodique, sens de la précision
- Facilité de communication
- Bien connaître : Word, Excel

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé