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Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise Activités régulières pour les employés et leur famille tel que le ZCL Fun Fest, le party de Noël, les BBQ du boss, et bien plus!

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Fruits frais

Fruits frais gratuits disponibles chaque jour à la cafétéria!

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Primes pour références d’employés Jusqu'à 2 400$

Primes pour références d’employés

Jusqu'à 2 400$

Programme de formation et de développement

Programme de formation et de développement

Rémunération compétitive Salaire d'embauche débutant à 20,28$ plus 1$ de prime de soir

Rémunération compétitive

Salaire d'embauche débutant à 20,28$ plus 1$ de prime de soir

Description

Description

ZCL | Xerxes, une division de Shawcor, Composite Production Systems (Shawcor) est le plus grand fabricant de réservoirs de stockage souterrains en fibre de verre au monde. Avec près de 40 années d'expertise directe dans l'industrie, nous sommes reconnus à la fois comme un innovateur de premier plan et une marque de confiance. Nous cherchons toujours à ajouter des gens formidables à la famille Shawcor, des gens dont les compétences et les objectifs correspondent à notre mission et à nos valeurs. Si vous cherchez une occasion de travailler dans un environnement d'équipe dynamique où l'intégrité et la passion sont les moteurs de l'excellence opérationnelle, Shawcor est pour vous!

Pourquoi choisir Shawcor?

  • Nous sommes considérés comme un service essentiel
  • Pratiques de distanciation sociale et procédures supplémentaires pour maintenir un lieu de travail propre et sain
  • Nous fournissons les équipements de protection individuelle (EPI) requis pour le travail
  • Fort engagement envers la sécurité au travail
  • Les bonnes personnes connaissent les bonnes personnes - nous offrons de généreuses prime de référencement
  • Carrière stimulante
  • Opportunités de développement et de formation
  • Plan d’assurance collective concurrentiel
  • Régime de retraite collectif à cotisations définies
  • Congés payés

Le rôle

Nous recrutons présentement une adjointe administrative pour notre usine située à Drummondville (250, rue Rocheleau, Drummondville, Québec, J2C 6Z7). Il s'agit d'un poste temporaire (contrat de 6 mois) à temps plein. Relevant du directeur de l'usine, l'adjointe administrative est chargée de fournir un soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace du bureau en soutenant l'administrateur du bureau, les gestionnaires et les autres services.

Tâches et responsabilités

  • S'assurer que les registres de temps et de présence sont complets et exacts
  • Aider les ressources humaines dans le recrutement
  • Supporter les départements du site; Ressources humaines, qualité, HSE selon les besoins
  • Gérer les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et rediriger les appels vers la personne appropriée
  • Gérer l'agenda; planifier et prioriser les réunions et / ou les conférences téléphoniques et s'assurer qu'ils se déroulent sans heurts
  • Trier le courrier, les fax et les colis livrés et les remettre à la personne appropriée
  • Classement de documents
  • Participer aux tâches administratives et aux projets spéciaux
  • Générer des rapports généraux et des analyses pour le processus de gestion
  • Saisie des données
  • Acheter des fournitures de bureau, des produits d'épicerie et s'assurer qu'il y a toujours suffisamment de stock des deux

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Environnement de travail

Compétences recherchées

  • DEP en secrétariat ou autre formation pertinente;
  • 1 à 2 ans d'expérience en environnement administratif;
  • Niveau élevé de français oral et écrit;
  • La maîtrise de l'anglais oral et écrit est un atout;
  • Solides compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail;
  • Bonne capacité à établir des priorités;
  • Discrétion et haut niveau de professionnalisme;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire