Technicien Technicienne en ressources humaines Dotation et SIRH

Concours # 2025-130
Technicien·ne en ressources humaines Dotation et SIRH, Service des ressources humaines
STATUT TEMPORAIRE AVEC POSSIBILITÉ DE PERMANENCE

Horaire : 35 heures/semaine sur horaire variable, réparties sur 5 jours du lundi au vendredi.

Date limite de réception des candidatures : 30 novembre 2025

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

DESCRIPTION SOMMAIRE :

Sous l’autorité du supérieur immédiat, la personne titulaire du poste exécute différentes tâches reliées à la gestion des ressources humaines. Elle participe à la gestion et à la coordination des dossiers qui sont reliés à la dotation du personnel, aux relations de travail, à la santé et sécurité au travail et aux assurances collectives des employés. Collabore au développement et la gestion du système RH/paie ainsi que la coordination de projets RH.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

1. Coordonne les affichages internes et externes, assure le suivi des affectations et des mouvements de personnel;
2. Participe activement à toutes les étapes du processus d’embauche, incluant l’analyse des candidatures, la conduite des entrevues et les divers suivis administratifs. Formule des recommandations pour les étapes subséquentes et coordonne le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés;
3. Assure la mise à jour de l’ensemble des données reliées au domaine des ressources humaines, l’alimentation du système informatique et le traitement des activités reliées à la paie;
4. Met à jour les dossiers RH, incluant la migration de données vers Syged;
5. Participe à la mise à jour, au développement et à l’optimisation du système RH/Paie. Collabore avec les fournisseurs et les services de la Ville pour les mises à jour et les correctifs du système et teste les fonctionnalités;
6. Assure un service de première ligne et oriente les utilisateurs vers les ressources ou personnes appropriées;
7. Résout diverses problématiques en lien avec le système RH/Paie, propose et applique les solutions appropriées;
8. Assure un soutien administratif dans les différents domaines d’intervention, incluant les relations de travail, la gestion des systèmes RH, la dotation, la santé et sécurité au travail, les assurances collectives, les régimes de retraite et la production de documents et rapports;
9. Participe aux diverses rencontres et comités et prépare les procès-verbaux lorsque requis;
10. Collabore à l’élaboration et à la modification de directives et procédures;
11. Assure la gestion administrative des dossiers d’absence des employés de la Ville et des organismes paramunicipaux adhérents;
12. Effectue le suivi des adhésions à l’assurance collective, assure l’adéquation des modifications de la facturation d’assurance collective selon les changements demandés à l’assureur;
13. Tient à jour un registre des accidents du travail et des maladies professionnelles pour en assurer le suivi et effectue la vérification des imputations financières au dossier d’expérience de l’employeur;
14. Assure la gestion du retour au travail des employés en arrêt, en collaboration avec les responsables des services, en regard des assignations temporaires et des évaluations des capacités fonctionnelles, assure le suivi des calculs de banques;
15. Recherche, planifie et organise les formations et autres projets du Service.

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Programme d'accès à l'égalité en emploi : si vous êtes une personne en situation de handicap et nécessitant un accommodement pour des examens ou une entrevue de sélection, nous vous prions de le mentionner à l'employé qui vous contactera, le cas échéant.