Les défis qui vous attendent Vous effectuez diverses tâches administratives de support pour la réalisation des processus de dotation visant à combler les postes au sein de la Ville de Laval. Vous recevez, produisez et vérifiez des documents relatifs aux engagements, aux mouvements de personnel, à divers congés ainsi qu’aux départs et effectuez les communications et suivis requis auprès des intervenants et candidats. Vous assurez également le volet administratif de l’accueil des nouveaux employé(e)s.
Exemples de tâches :
- Recoit les candidatures internes, valide les informations apparaissant aux formulaires de candidature et prépare la liste des candidats reçus suite à l'affichage, en fonction des critères établis;
- Prépare les communications d'embauche et de mouvement du personnel ;
- Confirme et coordonne les dates d'embauches et de mouvements de personnel, informe les gestionnaires et les candidats concernés et prépare les communications appropriées ;
- Apporte du soutien technique aux différents intervenants internes en matière de dotation ;
- Effectue des recherches et collige des renseignements spécifiques dans des dossiers, documents et bases de données.
Le profil idéal pour nous - Posséder un AEC en ressources humaines ou dans tout autre domaine pertinent ;
- Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente à la fonction ;
- Détenir de bonnes connaissances dans les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Sharepoint) ;
- Expérience en service à la clientèle ;
- Avoir un bon sens de l'organisation et être rigoureux ;
- Posséder de bonnes habiletés en français autant à l'écrit qu'à l'oral.
Les bénéfices de faire partie de notre équipe Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.
Pour ce poste permanent, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels:
- 3 semaines de vacances annuelles (au prorata des mois travaillés la 1ère année) ;
- 8,5 jours fériés par année incluant l'ensemble de la période entre Noël et le Jour de l'An ;
- 10 journées de maladie payées en début d’année ;
- Gamme complète d'assurances collectives ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle (4 jours par semaine) ;
- Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Accès prioritaire à une garderie CPE.
