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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Sous l’autorité du Chef de division – approvisionnements et environnement, le titulaire coordonne, planifie et organise les activités de l’approvisionnement. Le titulaire veille à ce que toutes les procédures, tous les appels d’offres et tous les achats se réalisent dans le respect et la conformité des règlements municipaux.


Exemple de tâches à accomplir:

Opérations

  • Collaborer à la préparation, la rédaction et l’élaboration des appels d’offres.
  • Recevoir et analyser les soumissions. Produire un rapport d’analyse comparative.
  • Évaluer les besoins de la Ville en matière de produits, équipements et matériaux, et procéder aux recherches nécessaires.
  • Conseiller les services dans le choix des biens et services requis.
  • Assurer le suivi des dépenses des contrats et vérifier les renouvellements de contrats annuels.
  • Gérer les défauts d’exécution et de non-conformité des contrats.
  • Effectuer la planification, la gestion et l’acquisition de tous les achats sur regroupement.
  • Participer aux orientations stratégiques pour sa section et soumettre des recommandations.
  • Assurer l’application des règlements et politiques en vigueur.

Gestion de personnel

  • Planifier, distribuer, coordonner et vérifier le travail de ses employés.
  • Favoriser un environnement de travail positif.
  • Appliquer les dispositions des conventions collectives.

Administration

  • Participer à la conception et à la mise à jour des procédures de l’approvisionnement.
  • Vérifier et approuver les réquisitions d’achats ainsi que les bons de commande.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Horaire de travail: Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Qualifications et exigences:

  • Détenir un baccalauréat en administration, ou toutes autres formations jugées pertinentes;
  • Posséder trois (3) années d’expérience dans une fonction similaire;
  • Détenir une bonne connaissance des principes, processus, techniques et pratiques d’achats et d’adjudication des marchés ;
  • Être membre en règle de la Corporation des Approvisionneurs du Québec, du Groupe des Approvisionneurs des Services Publics et Parapublics (G.A.S.P.P.), ou de l’Association dela gestion de la chaîne d’approvisionnements (A.G.C.A.) est un atout;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office;
  • Maîtriser le français et l’anglais, à l’écrit età l’oral.

Habiletés requises:

  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Souci du détail et rigueur;
  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Capacité à effectuer des suivis rigoureux auprès de la clientèle concernée afin de respecter les échéanciers;
  • Capacité à organiser son travail dans l’atteinte des objectifs demandés.

Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Avantages

Assurance

Assurance

Bibliothèque

Bibliothèque

Congés de maladie

Congés de maladie

Congés mobiles

Congés mobiles

Formation continue

Formation continue

Programme d'aide aux employés (PAE)

Programme d'aide aux employés (PAE)

Reconnaissance des années de service

Reconnaissance des années de service

Régime de retraite

Régime de retraite

Rémunération compétitive

Rémunération compétitive

Stationnement gratuit

Stationnement gratuit

Transport en commun à proximité

Transport en commun à proximité

Vacances

Vacances

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées