Soutien administratif

La personne responsable aux commandes, s’assurera de préparer la facturation des commandes des clients tout en s’assurant de la logistique de livraison. En parallèle supportera l’agence externe de marketing et communications et apportera un soutien au département de la comptabilité.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

- Bien connaître les particularités des clients : mode de paiement, escompte s’il y a lieu.
- Gestion des commandes clients et de la facturation dans le système comptable.
- En collaboration avec le commis à la préparation des commandes, s’assurer de la logistique de livraison.
- Effectuer les encaissements des clients qui paient par carte de crédit et effectuer l’entrée au système.
- Réconciliation de l’inventaire mensuel
- Envoyer copie de facture aux clients.
- Service à la clientèle – support aux ventes
- Apporter un support au département de la comptabilité
- Seconder le département du marketing et des communications dans différentes tâches.

CE QUE NOUS OFFRONS :

Posséder un minimum de 2 à 3 ans d’expérience pour un poste similaire
Connaissance Excel avancé et de la suite Microsoft office
Bilinguisme oral et écrit (français et anglais)
Capacité à effectuer plusieurs tâches et établir les priorités
Avoir des connaissances du système comptable SAGE un atout
Posséder des connaissances en marketing et communication un atout
Organisée et orientée sur les résultats
Polyvalence

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Remplacement de congé de maternité 1 an,
Possibilité de temps plein par la suite
Horaire de travail par semaine : 32 à 40 heures.