Description
La personne sélectionnée assistera sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.
À propos du CIDIS
Le CIDIS est un centre universitaire interdisciplinaire de l'Université de Sherbrooke, situé au Campus de Longueuil. Sa mission est de contribuer à l'amélioration de la santé mondiale, particulièrement avec et pour les populations les plus vulnérables. En mobilisant les experts et apprenants, le CIDIS met en œuvre des projets d'appui au développement international et local en santé qui favorisent le transfert des connaissances.
Ce que nous vous offrons
- Horaire du lundi au vendredi
- Taux horaire : 27,69 $ à 33,22 $ (classe 8 de l'échelle en vigueur).
- Possibilité de télétravail (programme pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine).
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- Accès à la plateforme de mieux-être
- Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)
Pour en savoir plus sur les conditions de travail : https://www.usherbrooke.ca/personnel/groupes-emploi/personnel-de-soutien/recherche-seesus/
Votre contribution
- Prendre les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prendre et fixer les rendez-vous, les lui rappeller et organiser des rencontres selon les priorités. Pouvoir réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assurer de sa présence à ses différents rendez-vous.
- Voir à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assister aux réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
- Produire des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
- Effectuer le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
- Tenir à jour la comptabilité de l'unité. Enregistrer les dépenses effectuées et faire, sur demande, un rapport des états de compte. Comparer les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relever les erreurs et aviser le personnel concerné.
- Participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
Votre aménagement du temps de travail
Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine, réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.
Nous offrons un contrat temporaire d'une durée estimée à 12 mois. Cette durée pourrait varier selon les besoins de l'organisation.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 24 novembre 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
