Description
Tu es une personne reconnue pour ton sens de l'accueil, ton efficacité et ta rigueur administrative? Tu souhaites contribuer à une mission humaine et internationale au sein d'une équipe dynamique et bienveillante? Ce poste est pour toi!
USherbrooke International est à la recherche d'une ou un commis à la gestion de l'information pour appuyer son équipe dans l'accueil et le soutien des personnes étudiantes internationales. Ce rôle clé combine des tâches administratives variées avec un contact humain enrichissant.
Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches reliées à la gestion, la mise à jour et la transmission de l'information relative aux activités de l'unité.
Responsabilités
Établissement de renommée nationale et internationale, l'Université de Sherbrooke est fortement enracinée dans la communauté et pleinement engagée à répondre aux besoins évolutifs de la société. Bien au-delà de sa mission première d'enseignement, de recherche et de création, l'UdeS contribue activement au développement et au rayonnement du Québec avec ses approches originales et son ouverture aux partenariats novateurs.
Le Campus principal de l'UdeS est un milieu de vie exceptionnel où les membres de la communauté universitaire peuvent accéder sur place à des services et des infrastructures incomparables : centre sportif, salle de spectacles, galerie d'art, bibliothèques, centre de la petite enfance, maternelle, vélos en mode libre-service, sentiers pédestres et pistes cyclables en montagne... et de nombreux autres avantages!
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USherbrooke International est à la recherche d'une ou un commis à la gestion de l'information pour appuyer son équipe dans l'accueil et le soutien des personnes étudiantes internationales. Ce rôle clé combine des tâches administratives variées avec un contact humain enrichissant.
Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches reliées à la gestion, la mise à jour et la transmission de l'information relative aux activités de l'unité.
Responsabilités
- Analyse divers documents relatifs à la gestion des dossiers de l'unité et enregistre les informations dans des bases de données ou des dossiers informatisés. Synthétise l'information selon les besoins et s'assure de sa précision avant la diffusion auprès de la clientèle ou des partenaires.
- Assure, selon les échéanciers, la saisie, la mise à jour et la vérification des données; effectue le suivi nécessaire dans les délais requis.
- Transmet des rapports, documents, ou autres informations sous diverses formes à des organismes ou des personnes requérantes, après en avoir vérifié l'exactitude. Communique avec les personnes concernées pour traiter de problématiques particulières, le cas échéant.
- Suggère aux personnes concernées les modifications à apporter au système d'information.
- Tient à jour divers échéanciers reliés à la gestion du système d'information de l'unité et prend les dispositions s'y rattachant.
- Donne des renseignements et explique les directives, règles et procédures en vigueur; assure la confidentialité des informations et tient à jour ses connaissances dans son domaine d'activités.
- Participe à des réunions, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
- Effectue les recherches et vérifications dans les dossiers ainsi qu'auprès des personnes et des organismes concernés. Remplit ou fait remplir et signe divers formulaires ou documents; au besoin, réclame les pièces manquantes.
- Effectue les calculs nécessaires au suivi des dossiers et prépare des rapports statistiques.
- Assume la responsabilité d'un système de classement des dossiers, de fichiers et d'échéanciers en liaison avec son domaine d'activités. Applique la procédure d'archivage.
- Dactylographie de la correspondance courante.
- Utilise divers appareils tels que terminal, micro-ordinateur, machine à écrire, photocopieur, télécopieur, calculatrice.
- Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
Établissement de renommée nationale et internationale, l'Université de Sherbrooke est fortement enracinée dans la communauté et pleinement engagée à répondre aux besoins évolutifs de la société. Bien au-delà de sa mission première d'enseignement, de recherche et de création, l'UdeS contribue activement au développement et au rayonnement du Québec avec ses approches originales et son ouverture aux partenariats novateurs.
Le Campus principal de l'UdeS est un milieu de vie exceptionnel où les membres de la communauté universitaire peuvent accéder sur place à des services et des infrastructures incomparables : centre sportif, salle de spectacles, galerie d'art, bibliothèques, centre de la petite enfance, maternelle, vélos en mode libre-service, sentiers pédestres et pistes cyclables en montagne... et de nombreux autres avantages!
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 1er octobre 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
