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Avantages


Relevant du vice-présidente ressources humaines, et en collaboration avec l'adjointe administrative sénior, la personne choisie aura la responsabilité de supporter la direction en préparant, organisant et en réalisant les tâches de secrétariat et de réception.

De façon plus spécifique, les tâches consisteront à:
  • Rédiger, et mettre en page et traduire en anglais des documents stratégiques;
  • Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs;
  • Distribuer et tenir à jour les documents reliés au département;
  • Répondre et effectuer le suivi du courrier et des courriels;
  • Assurer le classement des documents de manière efficace et facile d'accès;
  • Soutenir les directeurs de filiales selon les directives reçues;
  • Maintenir un calendrier des échéanciers du département;
  • Adhérer à la mission et valeurs de l'organisation;
  • Apporter son aide aux collègues ou effectuer toutes autres tâches connexes en cas de besoin.
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Environnement de travail

Environnement de travail Transport Scolaire Sogesco 0
Environnement de travail Transport Scolaire Sogesco 1
Environnement de travail Transport Scolaire Sogesco 2

Compétences recherchées

Compétences recherchées:  Communication, travail d'équipe, adaptabilité, initiative, planification et organisation, disponibilité, capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles, responsabilité.

Profil recherché:
  • Diplôme en administration, secrétariat, bureautique ou autre domaine pertinent;
  • De 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Excellentes compétences en rédaction française et en communication verbale;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise tant à l'écrit qu'à l'oral (atout majeur);
  • Bonne maîtrise de la suite Office;
  • Aptitudes à créer des horaires réalistes et à respecter les échéances;
  • Excellentes compétences organisationnelles et stratégiques, ainsi que de planification et mise en oeuvre;
  • Posséder les qualités personnelles suivantes: Intégrité, créativité, normes élevées d'engagement, veleurs éthiques et orienté vers les résultats.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

AEP
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire