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Avantages


Raison d’être du poste :

Être le visage de l’entreprise et la personne-ressource en accueillant visiteurs et employés de tous les départements afin d’offrir un service administratif efficace et de haute qualité.

Principales fonctions:

  • Effectuer le cycle complet des comptes payables;
    • Procéder à la vérification des factures et les apparier avec les bons de commande et les bons de réception (three-way);
    • Faire l’inscription des factures au système;
    • Contacter les fournisseurs pour divers suivis;
    • Préparer et émettre les dépôts directs;
    • Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs;
  • Effectuer la recherche de nouveaux fournisseurs;
  • Participer à l’implantation et à l’amélioration de procédures administratives;
  • Tenir un système électronique de classement des documents administratifs;
  • Participer au processus de fin de mois;
  • Valider et traiter les pièces justificatives des cartes de crédit corporatives;
  • Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau de la papeterie et effectuer les commandes au besoin;
  • Procéder à diverses commandes pour les autres départements;
  • Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
  • Gestion de la téléphonie IP et des cartes d’accès;
  • Assurer un suivi de la poste et procéder à l’envoi de colis par courrier spécialisé;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • DEP Adjoint administratif ou autre formation pertinente;
  • Posséder 1 à 2 ans d’expérience en comptabilité;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Facilité de travailler avec des systèmes comptables;
  • Connaissance des ERP (un atout);
  • Bilinguisme (français/anglais) (un atout);
  • Connaissance du secteur manufacturier (un atout).

Horaire du lundi au vendredi de 8h à 17h

Poste temps plein (40 heures par semaine) et permanent.

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Environnement de travail

Environnement de travail Tilton inc. 0
Environnement de travail Tilton inc. 1
Environnement de travail Tilton inc. 2
Environnement de travail Tilton inc. 3

Compétences recherchées

Compétences recherchées :

  • Être efficace et rigoureux;
  • Gestion de plusieurs dossiers à la fois avec des délais serrés;
  • Débrouillard, autonome et discret;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et favoriser l’esprit d’équipe;
  • Voir à l’amélioration constante de ses méthodes de travail;
  • Être dynamique et professionnel.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP
Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire
En : Débutant

Langues parlées

Fr : Intermédiaire
En : Débutant