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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Parce que la vie fait partie de nos plans

Et en réalité, c'est bien plus que ça! Tetra Tech, c'est une compagnie qui prend à cœur l'être humain et qui regroupe près de 20 000 professionnels à travers le monde, dont plus de 3 500 au Canada et 1 500 au Québec.

Notre équipe étant en pleine expansion, est actuellement à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste débrouillard(e) et efficace afin de se joindre à l’équipe de la division Transports.

La personne sera basée à temps plein au bureau de projets, situé à Place Bonaventure.

Les défis qui vous permettront de vous surpasser

  • Accueillir la clientèle et effectuer la réception des appels;
  • Assister l’équipe dans la préparation et le suivi des réunions, projets, rapports, etc.;
  • Participer aux activités en lien avec le support administratif des projets;
  • Assister dans la relecture, la préparation, et la mise en page de divers documents (rapports techniques, devis techniques, propositions de service, etc.;
  • Répondre aux courriels et demandes internes des gestionnaires et directeurs de projets;
  • Préparer les dossiers pour les réunions internes et externes incluant la recherche et la collecte d'informations;
  • Effectuer toutes les tâches liées au secrétariat du département.

Exigences

Niveau d'études

Formation

Diplôme

Aucun
Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé
En : Intermédiaire

Compétences recherchées

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, ou domaine connexe;
  • Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Excellente maîtrise de l’informatique et de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, SharePoint etc.);
  • Expérience en firme Génie-Conseil (Atout).

Ce qui fait de Tetra Tech la compagnie où vous voulez travailler

  • Le travail d’équipe est mis de l’avant;
  • Le succès de nos employés est reconnu;
  • Nous misons sur la conciliation travail-vie en offrant des horaires de travail flexibles, des activités sociales et sportives au sein de l’entreprise, les vendredis pm en congé et bien plus encore;
  • Vous aurez des défis, des formations et du soutien afin de vous développer continuellement;
  • Nous offrons une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, en plus d’un programme d’achat d’actions.

Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise Les employés de Tetra Tech bénéficient d'un club social très dynamique qui organise de multiples activités dans l'année, permettant aux employés de créer des liens dans un contexte de divertissement.

Activités sociales organisées par l'entreprise

Les employés de Tetra Tech bénéficient d'un club social très dynamique qui organise de multiples activités dans l'année, permettant aux employés de créer des liens dans un contexte de divertissement.

Assurance dentaire

Assurance dentaire

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance en cas de décès par accident

Assurance en cas de décès par accident

Assurance invalidité

Assurance invalidité

Assurance pour les soins de la vue

Assurance pour les soins de la vue

Assurance-vie

Assurance-vie

Conciliation travail et vie personnelle Tetra Tech est une organisation très flexible qui cultive une culture de responsabilisation de ses employés. Consciente que chaque individu manifeste des besoins différents, Tetra Tech fait preuve de beaucoup d'ouverture d'esprit en faisant confiance à son personnel et permettant à chacun de trouver un équilibre entre son travail et sa vie personnelle.

Conciliation travail et vie personnelle

Tetra Tech est une organisation très flexible qui cultive une culture de responsabilisation de ses employés. Consciente que chaque individu manifeste des besoins différents, Tetra Tech fait preuve de beaucoup d'ouverture d'esprit en faisant confiance à son personnel et permettant à chacun de trouver un équilibre entre son travail et sa vie personnelle.

Congés de maladie Soucieuse de la santé de son personnel, l'organisation a mis en place pour ses employés réguliers, une politique de congés maladie très généreuse, basée sur la confiance.

Congés de maladie

Soucieuse de la santé de son personnel, l'organisation a mis en place pour ses employés réguliers, une politique de congés maladie très généreuse, basée sur la confiance.

Horaire flexible Au Québec, pour aider nos employés à concilier leurs obligations personnelles et professionnelles, l'entreprise a adoptée le concept d'horaire flexible, avec une plage obligatoire de travail de 9h à 16h du lundi au jeudi et une période minimale de 4 h 30 le vendredi avant-midi.

Horaire flexible

Au Québec, pour aider nos employés à concilier leurs obligations personnelles et professionnelles, l'entreprise a adoptée le concept d'horaire flexible, avec une plage obligatoire de travail de 9h à 16h du lundi au jeudi et une période minimale de 4 h 30 le vendredi avant-midi.

Programme d'aide aux employés (PAE)

Le programme d'aide aux employés et à leur famille offert par Tetra Tech est disponible en tout temps et tout à fait gratuit.

Celui-ci offre plusieurs services couvrant différents types de problématiques: stress/anxiété, dépression, abus d'alcool ou de drogues, deuil, familial, professionnel, santé et bien-être, congugual, juridique, etc.

Programme d'aide aux employés (PAE)

Le programme d'aide aux employés et à leur famille offert par Tetra Tech est disponible en tout temps et tout à fait gratuit.

Celui-ci offre plusieurs services couvrant différents types de problématiques: stress/anxiété, dépression, abus d'alcool ou de drogues, deuil, familial, professionnel, santé et bien-être, congugual, juridique, etc.

Régime de retraite Tetra Tech offre un REER/RPDB à tous ses employés ayant un statut régulier ou temporaire et travaillant un minimum de 20 heures par semaine pour une durée d'au moins 6 mois.

Régime de retraite

Tetra Tech offre un REER/RPDB à tous ses employés ayant un statut régulier ou temporaire et travaillant un minimum de 20 heures par semaine pour une durée d'au moins 6 mois.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées