Adjoint(e) administratif(ve) aux projets

Nous sommes allumés de l’intérieur!

TBC, c’est une équipe solide qui rassemble plus de 400 passionnés à Québec et à Brossard. Nous sommes des experts en électromécanique du bâtiment qui travaillent avec rigueur, afin de réaliser les projets de nos clients.

Tu as cette étincelle à l’intérieur de toi pour aider TBC à rayonner? Tu as envie de participer à des projets motivants? De travailler avec une équipe performante? Le PLAISIR, la FIERTÉ, la DÉTERMINATION, l’INGÉNIOSITÉ et l’AUDACE sont des valeurs qui nous animent au quotidien.

Pour quelles raisons devrais-tu privilégier TBC?

• Parce que chez nous on s’assure que nos employés soient adéquatement rémunérés selon leurs responsabilités, et ce, en assurant toujours une vigie sur le marché.
• Parce que 4 semaines de vacances, ça te permet de te ressourcer, de décrocher, de t’amuser, et c’est ce que tu auras à ton arrivée.
• Pour avoir un esprit sain dans un corps sain, TBC t’offre un Programme de Santé et mieux-être avec 200 $ annuellement pour participer à une activité physique ainsi qu’un Programme d’aide aux employés dont tu pourras bénéficier si tu en éprouves le besoin. Toujours dans cette optique, pour tes petits ou gros bobos, tu auras accès à une clinique médicale privée à hauteur de 600 $ annuellement.
• En plus de la conciliation travail/famille avec la politique de télétravail qui te permettra d’aller promener ton chien sur l’heure du dîner ou d’aller jogger, tu pourras améliorer ton environnement de travail en ajoutant un nouvel écran, ou une chaise ergonomique avec le remboursement de 500 $ dès la 1re année et de 200 $ pour les années subséquentes.
• Tu as un besoin constant d’apprendre et de parfaire tes connaissances, tu auras accès à des formations continues tout au long de l’année.
• Tu en as assez de manquer de temps le week-end pour faires tes courses, tu auras tous tes vendredis après-midi de congé, même en hiver! Donc, plus de temps de qualité les fins de semaine.
• TBC mise aussi sur l’esprit d’équipe et c’est pourquoi nous organisons plusieurs activités sociales: tournoi de golf, party estival, party de Noël, Défi entreprises, etc.
• TBC est à l’écoute des employés qui proposent des pistes d’amélioration, car ce qui fait le succès de TBC, ce sont aussi des employés heureux qui choisissent d’évoluer avec nous, et ainsi, au fil du temps, ils bénéficient de notre Programme de reconnaissance.
• Tu auras l’opportunité de participer à un REER collectif avec contribution de l’employeur et ainsi te permettre une retraite selon tes désirs.

Outre tous ces avantages, voici également ce dont tu bénéficieras : assurances collectives, stationnement gratuit, café gratuit, environnement de travail stimulant où le plaisir est au rendez-vous.

Mais pour avoir accès à tout ceci, il faut préalablement travailler. Voilà à quoi ressemblera ta semaine de travail.

L’adjoint(e)administratif(ve) aux projets a comme responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au directeur et à l’équipe de gestion de projets.

• Assister l’équipe de projets dans la réalisation de tâches cléricales;
• Maintenir le serveur à jour avec les documents suivants : dessins d’atelier, QRT et plans à jour;
• Remplir les pages couverture des dessins d’atelier ou QRT selon les informations données par le gérant de projets;
• Faire le suivi des relâches de certains équipements, matériaux et accessoires;
• Placer les demandes de soumissions aux sous-traitants et fournisseurs;
• Faire le suivi des listes de déficiences à l’interne;
• Effectuer les demandes des permis requis.
• Imprimer les plans papier pour le chantier;
• Compléter le manuel de fin de travaux;
• Gestion des "packing slips" provenant des chantiers;
• Commander la papeterie pour le bureau et en assurer la mise à jour;
• Assurer la tenue du tableau des disciplines;
• Répondre aux appels et à la porte;
• Gérer la boîte de courriels du bureau de Brossard;
• Répondre aux demandes des employés et procéder à l'envoi des colis Purolator selon les besoins;
• Toutes autres tâches connexes.

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