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Sommaire du poste

Environnement de travail

Description

Avec son taux de placement de plus de 85 %, Tandem International est la formation incontournable pour trouver un emploi de bureau en Beauce.
Stage de perfectionnement professionnel en bureautique d'une durée de 15 semaines. Possibilité d'un soutien du revenu à convenir avec le Centre local d'emploi. Soutien personnalisé à la recherche d'emploi. Frais de transport et de garde d'enfants payés. Résidents du territoire de la Beauce et des Etchemins seulement. Pour des informations, contactez Anaïs Vachon au 418 397-8067 poste 6402.

Sous la supervision du coordonnateur de département, la personne aura à effectuer l'ensemble ou une partie des tâches suivantes:
* Répondre au téléphone et acheminer les appels;

* Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée;

* Répondre au téléphone, acheminer les appels, gérer les messages sur le répondeur;

* Gérer le service de secrétariat;

* Assurer le maintien des listes téléphoniques;

* Rédiger les procès-verbaux des réunions;

* Gérer les envois, la réception et la distribution du courrier et des télécopies;

* Identifier, classer et archiver les dossiers;

* Élaborer, rédiger et tenir à jour différents documents administratifs;

* Gérer un agenda électronique;

* Veiller à l’inventaire des fournitures de bureau;

* Effectuer la conciliation de la petite caisse;

* Gérer le bon fonctionnement du matériel de bureautique (télécopieur,

imprimantes, console téléphonique, etc.)

 

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

Terminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées